Совещание

коллегиальная форма подготовки управленческого решения; организуется с целью достижения согласованного коллективного решения или информирования участников С. по конкретным вопросам деятельности структурного подразделения, организации и т.п. С. представляет собой форму управленческой деятельности, содержанием которой является совместная работа определенного количества участников управленческого процесса в заранее определенный временной период, в заранее обусловленном месте для выработки и принятия решения по заранее определенному вопросу. Организация и проведение С. включает: выработку повестки дня и определение круга предполагаемых участников; ознакомление с повесткой дня предполагаемых участников; выработку регламента С.; подготовку материалов, намеченных для рассмотрения на С., докладов или информации организатора С. и предполагаемых участников С., справочно-информационных материалов, проекта решения; организационное обеспечение С. регистрацию и размещение участников, транспортное обеспечение, питание и культурно-массовые мероприятия; организацию работы секретариата С.; техническое обеспечение проведения С.; документирование работы С.; оформление документальных материалов изготовление протокола и итоговых материалов С., обеспечение участников итоговыми документальными материалами С.