ОБЕСПЕЧЕНИЕ ИНФОРМАЦИОННОЕ

1) обеспечение информацией управления; данные, необходимые для решения задач управления (др. термин - «информац. база»); 2) обеспечивающая подсистема в составе автоматизированных систем управления (АСУ) или обработки данных (АСОД), представляющая собой комплекс информац. средств, необходимых для функционирования АСУ (АСОД). Средства И. о. (инструментарий) разрабатываются наряду со средствами др. обеспечивающих подсистем - математич. обеспечения, технич., методологич., организационно-правового ит. д.
В состав И, о. включаются информац. фонд, т. е. массивы данных, хранимых в системе и многократно используемых для решения задач или ответов на запросы; средства формализованного описания данных; средства организации потоков информации; система документации.
Определение состава информац. фонда, методов его пополнения и корректировки представляет важнейшую проблему разработки И. о. при проектировании АСУ (АСОД). Массивы хранимых данных должны определяться, исходя из широкого круга задач, к-рые предполагается решать в системе не только на первом, но и на последующих этапах её развития. Храниться должны сведения, обеспечивающие решение всех задач системы, являющиеся для неё входными либо производными, хранение и поиск к-рых требуют меньше времени или затрат, чем повторные вычисления. Тем самым исключается неоправданное дублирование в хранении одинаковых сведений.
Средством описания экономич. объектов и процессов служат различного типа формализованные языки, представляющие данные в форме, удобной для ввода и обработки их на ЭВМ. Различаются языки документально-координатные и содержательные. В языках первого типа данные описываются по их расположению в определ. документах (координаты - номера документа, графы, строки), т. е. по формальным признакам, не отражающим содержание информации. Разработка таких языков проста, но применять их можно только в случаях решения в системе отд. задач. Для интегрированных систем обработки данных необходимы содержат, языки, т. е. языки, идентифицирующие данные по содержат. признакам. В общем случае их создание предполагает выполнение след. работ: унификацию терминологии - составление словарей терминов с фиксацией случаев неоднозначности; разработку системы классификаций и номенклатур, описывающих постоянные отношения между понятиями; разработку системы кодирования; разработку правил однозначного выражения смысла данных с помощью унифицированных терминов - правил грамматики; создание спец. справочного аппарата для пользователей. Простейший вид содержат, языков - классификационные языки, примером к-рых может служить общесоюзный классификатор продукции (ОКП). Их особенностью является то, что идентификация тех или иных объектов производится через классификацию (совокупность объектов разбивается на классы, подклассы, группы и т. д.), причём одновременно решается задача кодирования. Такие языки приемлемы для описания массовых совокупностей однородных объектов в системах с жёстко регламентированным кругом задач. При их создании нек-рые из перечисленных работ либо вовсе не делаются, либо делаются в незначит. объёме (унификация терминологии, грамматика). Поэтому их применение исключает возможность автоматич. кодирования. Более гибкими являются информац. языки дескрипторного типа. Их особенностями являются: глубокая унификация терминологии с выделением однозначных терминов - дескрипторов, завершающаяся созданием средств автоматизации кодирования; фиксация широкого круга отношений между терминами, начиная классификац. отношениями (род - вид) и кончая сложными ассоциативными (причина - следствие, цель - средство и т. п.), представляемыми в форме спец. систематич. словаря - тезауруса, что даёт возможность реализации на ЭВМ многоаспектного поиска и выборки массивов взаимосвязанных данных; наличие развитых грамматич. средств. Разработка таких языков ведётся в СССР с конца 60-х гг.
Средства организации потоков информации представляют собой комплекс правил и инструкций, регламентирующих потоки информации в АСУ (АСОД) по составу, направлению, временному режиму, срочности, достоверности и т. д. В их составе особое место должны занимать методы отбора наиболее ценной информации для конкретных пользователей, постоянного устранения излишних сведений, установления приоритетов различных классов данных по их обработке, хранению, передаче. Разрабатываемые схемы потоков информации должны основываться на анализе затрат по сбору и обработке данных при разных технология, способах и технич. средствах.
С учётом сведений о затратах и потребностях в информации различных получателей и источников её выбирается оптимальный уровень централизации обработки данных, т. е. концентрации информац. работ в специализированном звене - на ВЦ или в информац. системе коллективного пользования. Централизуется прежде всего обработка и хранение данных универсального (для мн. получателей) применения. Информацию спец. характера (для индивидуального применения) и оперативную целесообразно направлять прямо от источников информации к её получателям. С выбором уровня централизации определяются направления потоков информации, фиксируемые в спец. схеме - информац. модели системы. Временной режим потоков информации определяется на основе решаемых в системе задач и изучения устойчивости показателей.
Создание системы документации опирается на результаты проведённых работ. Она включает: унифицированные формы входных, промежуточных и выходных документов; правила и инструкции, определяющие порядок документирования; схемы документооборота, конкретизирующие информац. модель системы. Унифицированные формы документов создаются для определ. круга данных, представление к-рых в таких формах необходимо. При этом должны учитываться требования машинной обработки в части формата документа, формализованного описания реквизитов и размещения их на поле документа с учётом удобства машинного считывания и контроля достоверности.