КОНТРОЛЬ ЗА СОСТОЯНИЕМ ЗАПАСОВ

(товарно-материальных ценностей на предприятиях, в организациях) осуществляют отделы снабжения предприятий и организаций, органы Госбанка СССР, Госснаба СССР и др. Эти органы изучают состав запасов, причины образования сверхнормативных и неиспользуемых запасов, принимают меры к их ликвидации. При контроле сверяют фактическое наличие с нормами запасов. Для этой цели в карточке складского учета материалов (форма № М-17) указываются минимальная и максимальная нормы запаса в натуральных единицах измерения. Эта система контроля называется «максимум-минимум». При очередном поступлении и отпуске материалов кладовщики сравнивают фактический остаток с нормами запаса (минимальной и максимальной). В случае отклонения дается экстренная информация и принимаются необходимые меры по нормализации запасов. При большой номенклатуре материальных ресурсов контроль по названной системе — очень трудоемкий процесс. Поэтому применяется другая система контроля - АВС, при которой материалы классифицируются на три категории (А, В, С). К категории А относятся наиболее важные для предприятия материалы, по ним контроль производится ежедневно. К группе В откосятся материалы средней значимости, по ним контроль осуществляется 3 — 4 раза в месяц. К категории С относятся различные редко расходуемые вспомогательные материалы, контроль по ним осуществляется не чаше одного раза в месяц.
Контроль по указанным системам проводят непосредственно работники служб снабжения и складов предприятия, организации. В управлениях МТС министерств и ведомств, территориальных органах Госснаба СССР и других снабженческо- сбытовых организациях контроль ведется по групповой номенклатуре. В соответствии с Положением о поставках (п. 31) организация МТС, осуществляющая контроль за состоянием запасов материальных ресурсов в объединениях, на предприятиях, в учреждениях и организациях, при выявлении у покупателя по договору сверхнормативной или неиспользованной продукции может направить ему и фондодержателю извещение о соответствующем сокращении количества поставляемой продукции или изменении срока ее поставки. Если покупатель в 10-дневный срок после получения извещения не сообщил другой стороне своих возражений, договор считается измененным или расторгнутым.