Заверение учредительных документов в банке – дополнительная услуга, предоставляемая кредитными учреждениями при заключении договора на расчетно-кассовое обслуживание и открытии счета для юридических лиц.
Для открытия счета организация обязана предъявить свои учредительные документы. При этом копии должны быть заверены. Кроме того, должна быть предоставлена карточка с образцами подписей лиц, уполномоченных распоряжаться счетом и оттиском печати (форма ОКУД № 0401026).
Традиционно заверением копий документов занимаются нотариусы. Стоимость этой услуги составляет, согласно Налоговому кодексу РФ, 500 рублей за учредительные документы и, в зависимости от тарифов нотариуса и с учетом технической работы, приблизительно 1 200 рублей за карточку с образцами подписей и оттиском печати.
Помимо этого, в соответствии с указанием Центрального банка от 14 сентября 2006 года № 28-И «Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам)», а также с указанием ЦБ РФ от 21 июня 2003 года № 1297-У "О порядке оформления карточки с образцами подписей и оттиска печати" копии необходимых документов можно заверить непосредственно в банке у уполномоченного сотрудника.
Такую услугу банки предоставляют как дополнительную при открытии счета. При этом стоимость заверения копий учредительных документов составляет около 200-300 рублей за каждый плюс примерно та же сумма за каждую подпись в карточке с образцами подписей и оттиском печати. Таким образом, подготовка документов непосредственно в банке обходится дешевле.
Услугу по заверению документов предоставляют практически все банки, в том числе ВТБ 24, Россельхозбанк, Росбанк и другие. В то же время ряд банков такую услугу не оказывает, например Газпромбанк.