Совокупность затрат работодателя: а) на оплату труда, сосредотачиваемых в фонде оплаты труда; б) на выплаты социального характера; в) затрат, которые не учитываются в фонде заработной платы и выплатах социального характера, не включаются в отчет по форме № П-4, но Указаниями по заполнению этой формы регламентируются. Схематично состав затрат работодателя на персонал показан на рис. 4.1. Затраты на персонал в материалах МОТ и Международных конференций статистиков труда, ошибочно, по моему мнению, называют затратами на рабочую силу. Ошибочно потому, что рабочая сила, в каком бы смысле её ни понимать: ни как способность человека к труду, ни как совокупность занятых и безработных не требует затрат предпринимателя (работодатель не несёт затрат на безработных).
В настоящее время (октябрь 2017 г.) в России состав фонда оплаты труда персонала предприятия (учреждения) определяется указаниями по заполнению форм № 1-Т (годовая) и № П-4 (месячная) федерального статистического наблюдения, утвержденными приказом Росстата от 01.09.2017 № 566 «Об утверждении статистического инструментария для организации федерального статистического наблюдения за численностью, условиями и оплатой труда работников. В Указаниях Росстата по заполнению форм статистической отчётности сказано, что в целях обеспечения сопоставимости данных о заработной плате по видам экономической деятельности, а также международных сопоставлений при заполнении статистической отчетности по труду в фонд заработной платы включаются начисленные организациями суммы оплаты труда в денежной и не денежной формах за отработанное и неотработанное время, компенсационные выплаты, связанные с условиями труда и режимом работы, доплаты и надбавки, премии, единовременные поощрительные выплаты, а также оплата питания и проживания, имеющая систематический характер. Там же указан перечень расходов, которые не учитываются в фонде заработной платы и выплатах социального характера, к ним относятся:
а) страховые взносы в Пенсионный фонд РФ, Фонд социального страхования РФ, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования, территориальные фонды обязательного медицинского страхования, взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;
б) пособия и другие выплаты за счёт средств государственных внебюджетных фондов, в частности, пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, при рождении ребенка, по уходу за ребенком, оплата санаторнокурортного лечения и оздоровления работников, их семей и т. п., страховые выплаты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;
в) суммы пособий по временной нетрудоспособности, выплачиваемые за счёт средств организации в соответствии с законодательством Российской Федерации, в том числе за первые три дня временной нетрудоспособности;
г) взносы, уплачиваемые за счёт средств организации по договорам негосударственного пенсионного обеспечения и по договорам добровольного пенсионного страхования, заключенным в пользу работников со страховыми организациями (негосударственными пенсионными фондами);
д) выплаты, производимые страховыми организациями, по договорам личного, имущественного и иного страхования;
е) доходы по акциям и другие доходы от участия работников в собственности организации (дивиденды, проценты и т. д.); вознаграждения членам совета директоров акционерного общества, учредителям;
ж) авторские вознаграждения, выплачиваемые по договорам на создание и использование произведений науки, литературы и искусства, а также вознаграждения авторам открытий, изобретений и промышленных образцов; исполнителям и изготовителям фонограмм;
з) стоимость бесплатно выданных форменной одежды, обмундирования, остающихся в личном постоянном пользовании, или денежная компенсация вместо их выдачи, сумма льгот в связи с их продажей по пониженным ценам;
и) стоимость выданных спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты, смывающих и обезвреживающих средств, молока и лечебно-профилактического питания (компенсационные выплаты) или возмещения затрат работникам на приобретение ими спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты в случае невыдачи их администрацией;
к) расходы на командировки, полевое довольствие в пределах и сверх норм, установленных законодательством Российской Федерации;
л) расходы по набору работников;
м) представительские расходы (без оплаты услуг переводчиков);
н) компенсация работнику материальных затрат за использование личного транспорта и другого имущества в служебных целях;
о) расходы при переезде работников на работу в другую местность и по обустройству на новом месте жительства;
п) денежная компенсация в соответствии с законодательством РФ гражданам, выезжающим из районов Крайнего Севера и приравненных к ним местностей, за освобождаемое жилье по месту сдачи жилища и расходы, возмещаемые в связи с выездом работников из этих районов;
р) расходы на оформление и выдачу паспортов и виз;
с) расходы (включая стипендии) на подготовку и переподготовку работников, обучающихся в образовательных учреждениях, связанные с производственной необходимостью, на основе договоров между организацией и образовательным учреждением, получившим государственную аккредитацию (имеющим государственную лицензию), а также оплата проезда обучающихся работников к месту нахождения образовательного учреждения и обратно; стипендии по ученическому договору на профессиональное обучение;
т) выплаты (включая компенсационную выплату) женщинам, находящимся в отпуске по беременности и родам, лицам, находившимся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет и не включаемым в среднесписочную численность работников (за исключением случая, когда работник вышел на работу ранее установленного срока);
у) денежное довольствие военнослужащих при исполнении ими обязанностей военной службы;
ф) выплаты неработающим пенсионерам, членам семей погибших (умерших) работников;
х) государственные научные стипендии за счёт бюджетных средств;
ц) стипендии, полученные работниками за счёт грантов, предоставленных международными или иностранными некоммерческими и благотворительными организациями, за счёт бюджетов;
ч) возвратные заёмные денежные средства, выданные организацией работнику, сумма материальной выгоды, полученная от экономии на процентах за пользование заёмными средствами;
ш) суммы, безвозмездные субсидии, предоставленные работникам на жилищное строительство или приобретение жилья;
щ) суммы, уплаченные за работников организацией, в порядке погашения заёмных денежных средств, выданных работникам на жилищное строительство, приобретение жилья, обзаведение домашним хозяйством; и др.
Затраты работодателя на персонал
Затраты работодателя на персонал
Источник: Словарь-справочник по экономике труда М. Берлин. Директ-Медиа 2017