Варианты учета материалов в бухгалтерском учете

Материалы можно учитывать либо по фактической себестоимости их приобретения, либо по учетным ценам. Такой порядок предусмотрен в Инструкции по применению Плана счетов. Порядок учета материалов должен быть закреплен в учетной политике организации. Учетный процесс формирования фактической себестоимости материалов может осуществляться с применением счетов 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей" и 16 "Отклонение в стоимости материальных ценностей" или же непосредственно на счете 10 "Материалы". Учет материалов по фактической себестоимости целесообразно использовать лишь тем организациям, у которых невелики номенклатура используемых материалов, количество поставок материалов, и все данные для формирования фактической себестоимости материалов поступают в бухгалтерию единовременно. В этом случае формирование фактической себестоимости материалов осуществляется непосредственно на счете 10 "Материалы", а счета 15 и 16 не задействуют. Все данные о фактических расходах, понесенных при заготовлении материалов, собираются по дебету счета 10 "Материалы". Внутри счета 10 могут быть открыты аналитические позиции для пообъектного учета запасов в разрезе учетных цен с выделением разницы между стоимостью запасов по этим ценам и фактической себестоимостью их приобретения (заготовления), то есть отклонений в стоимости материальных ценностей. Учет материалов по учетным ценам целесообразно использовать тем организациям, у которых большая номенклатура используемых материалов, а документы, необходимые для формирования фактической себестоимости материалов, могут поступать в бухгалтерию не единовременно, а с разрывом во времени. Учет материалов по учетным ценам организуют с использованием счетов 15 и 16. Всего выделены четыре вида учетных цен: - договорные цены; - фактическая себестоимость по данным предыдущего месяца или года; - планово-расчетные цены; - средняя цена группы однородных материалов (это разновидность планово-расчетной цены). Учетные цены периодически подлежат пересмотру. Одним из таких случаев является отклонение планово-расчетных и средних цен от рыночных более чем на 10%. Списание отклонений и транспортно-заготовительных расходов по отпущенным материалам происходит пропорционально учетной стоимости этих материалов. Однако, предлагаются и более простые варианты списания отклонений и транспортно-заготовительных расходов. Так, например, если их сумма не превышает 10% от учетной стоимости материалов, ее можно списать полностью в конце отчетного месяца в дебет счетов 20 "Основное производство", 23 "Вспомогательные производства" или 91 "Прочие доходы и расходы". Порядок определения учетных цен и списания выявляемых отклонений фактических расходов по приобретению МПЗ от их учетной цены устанавливается организацией самостоятельно при принятии учетной политики. Пример Организация 3 февраля получила на склад 100 банок масляной краски. Согласно учетной политике организации материалы отражаются по учетным ценам. Учетная цена одной банки краски - 110 руб. Счет-фактура от поставщика краски получен 5 февраля. Согласно счету-фактуре общая стоимость материалов составила 11 800 руб. (в том числе НДС - 1 800 руб.). Счет-фактура от транспортной компании на оплату услуг по доставке краски на сумму 2 360 руб. (в том числе НДС - 360 руб.) был получен 7 февраля. В бухгалтерском учете осуществлены проводки: 3 февраля: Дебет 10 Кредит 15 - 11 000 руб. (110 руб./шт. x 100 шт.) - оприходована краска по учетной цене. 5 февраля: Дебет 15 Кредит 60 - 10 000 руб. (11 800 - 1 800) - отражена покупная стоимость краски на основании счета-фактуры поставщика; Дебет 19 Кредит 60 - 1 800 руб. - отражен НДС по оприходованной краске. 7 февраля: Дебет 15 Кредит 60 - 2 000 руб. (2 360 - 360) - отражены транспортные расходы, связанные с доставкой краски на склад; Дебет 19 Кредит 60 - 360 руб. - отражен НДС, указанный в счете-фактуре транспортной компании. Таким образом, учетная цена партии краски составила 11 000 руб., а фактическая себестоимость - 12 000 руб. (10 000 + 2 000). Разница между учетной ценой и фактической себестоимостью масляной краски списывается проводкой: Дебет 16 Кредит 15 - 1 000 руб. (12 000 - 11 000) - списано превышение фактической себестоимости масляной краски над ее учетной ценой. Дебетовое сальдо по счету 16 списывают в конце отчетного месяца на те счета, на которые были списаны израсходованные или проданные материальные запасы, пропорционально стоимости материалов, отпущенных в производство или проданных покупателям, или иным способом, определенным в учетной политике организации.