ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЙ ПРОЦЕСС СИСТЕМЫ АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ ОБРАБОТКИ ИНФОРМАЦИИ (САОИ) ПО КАДРАМ

Найдено 1 определение
ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЙ ПРОЦЕСС СИСТЕМЫ АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ ОБРАБОТКИ ИНФОРМАЦИИ (САОИ) ПО КАДРАМ
совокупность строго регламентированных операций, выполняемых в определенной последовательности, начиная от момента возникновения исходных данных и кончая выдачей результирующей информации. Правильно организованный технологический процесс САОИ обеспечивает своевременность получения и достоверность результирующей информации, эффективность использования технических средств и комплексность автоматизации обработки, выполнение операций при минимальных трудовых затратах. Этот процесс состоит из отдельных операций. Под операцией технологического процесса следует понимать комплекс действий, выполняемых над информацией и ее носителем на одном рабочем месте. Технологический процесс включает: сбор и регистрацию исходных данных, передачу их на обработку, хранение, подготовку данных к обработке, ввод данных в ЭВМ, обработку информации по заданным алгоритмам, выдачу результирующей информации и передачу ее пользователям. Технологические операции делятся на исполнительные (рабочие) и контрольные. Рабочие операции включают сбор, запись, преобразование, передачу информации. Контрольные операции служат для проверки правильности выполнения рабочих процедур и действий на исполнительных операциях. По уровню автоматизации различают ручные, механизированные и автоматизированные технологические операции. Многообразие технических средств, с помощью которых выполняются операции, обеспечивает разнообразие формируемых вариантов технологических процессов, отличающихся набором операций, последовательностью их исполнения, рядом качественных и количественных характеристик (надежностью, достоверностью, срочностью и т.д.). Кроме технических средств на организацию технологического процесса САОИ оказывают влияние вид и объем обрабатываемой информации, требования к достоверности и срочности обработки, методы и формы выполнения контрольных операций, организация режимов обработки информации и др. факторы. Разрабатываемый технологический процесс САОИ отражается в технологической документации технологических и инструкционных картах. Технологическая карта включает перечень и последовательность выполняемых операций; наименование технических средств, на которых должна выполняться каждая операция; сроки поступления исходной информации и время выполнения операций; номер соответствующей инструкционной карты. Инструкционная карта, составляемая на каждую технологическую операцию, определяет состав и порядок действий оператора при выполнении данной операции; содержит рациональные приемы и методы, обеспечивающие снижение трудоемкости выполнения операций. Наличие технологической документации унифицирует действия работников, обеспечивает улучшение использования их рабочего времени, повышает качество выполнения технологических операций. На построение и организацию технологического процесса САОИ влияют организационные формы использования технических средств. Различают технологические процессы централизованной и децентрализованной обработки информации по кадрам.

Источник: Управление персоналом. Энциклопедический словарь. Инфра-М. 1998