СИСТЕМЫ ОБРАБОТКИ ДАННЫХ

комплекс взаимоувязанных методов и средств сбора, хранения и обработки данных, необходимых для организации управления объектами. С.о.д. основываются на применении ЭВМ и др. совр. средств информационной техники. Поэтому их также наз. автоматизированными системами обработки данных (АСОД). Построение С.о.д. возможно и без ЭВМ, но только на небольших объектах. Применение ЭВМ означает выполнение не отд. информационно-вычислит. работ, а совокупности работ, связанных в единый комплекс и реализуемых на основе единого технология, процесса.
C.о.д. необходимо отличать от автоматизированных систем управления (АСУ). В функции АСУ входит выполнение расчётов, связанных с решением задач управления, выбор оптимальных вариантов планов на основе экономико-математич. методов и моделей и т. п. Назначение АСУ - повышение эффективности управления. Функции С. о. д. - сбор, хранение, поиск, обработка необходимых для выполнения этих расчётов данных с наименьшими затратами. При создании АСОД ставится задача отобрать и автоматизировать трудоёмкие регулярно повторяющиеся рутинные операции над большими массивами данных. С. о. д. рассматривается как часть и первая ступень развития АСУ. Однако С. о. д. функционируют и как независимые системы. В ряде случаев более эффективно объединять в рамках одной системы обработку однородных данных для большого числа задач управления, решаемых в разных АСУ, создавая С. о. д. коллективного пользования.
Первые С. о. д. начали создаваться в США в 50-х гг. 20 в., когда выяснилась неэффективность применения ЭВМ для решения отд. задач (напр., расчёта заработной платы, учёта товарно-материальных ценностей и т. п.) и необходимость комплексной обработки данных, вводимых в ЭВМ. В СССР в 70-е гг. функционирует ряд крупных С. о. д., чаще всего входящих в АСУ как основная часть. Таковы системы, созданные на крупных пром. предприятиях: «Фрезер», «Калибр», автомоб. з-де им. Лихачёва, Львовском телевизионном з-де, Донецком з-де им. ХV-летия ЛКСМУ и др. С. о. д. получают распространение в плановых и статистич. органах, в министерствах и банковских учреждениях, в материально-технич. снабжении и торговле.
Накопленный опыт создания и эксплуатации С. о. д. позволил определить осн. принципы их построения и методы разработки. Важнейшим из них является принцип интеграции. Он состоит в том, что: а) обрабатываемые первичные данные вводятся в С.о.д. один раз; б) решаемые в С.о.д. задачи должны быть взаимно увязаны т. о., чтобы первичные данные и данные, являющиеся результатом решения одних задач, использовались как исходные для возможно большего числа др. задач. Этим устраняется дублирование операций сбора, подготовки и контроля данных, что приводит к снижению удельных затрат на получение необходимой информации и повышению эффективности С. о. д.
С принципом интеграции тесно связан принцип централизации обработки данных. При создании С. о. д. большая часть информационных работ должна изыматься из ведения соответствующих подразделений и концентрироваться в едином информационно-вычислит. центре (ИВЦ) или в небольшом числе таких центров. В ИВЦ создаются крупные массивы данных, к-рые могут быть предметом комплексной (интегрированной) обработки. Для эффективного использования этих массивов необходимы спец. информационно-поисковые системы - автоматизированные банки данных (АБД). В АБД поступают данные, из к-рых комплектуются пакеты, необходимые для решения тех или иных задач, а также выдаются справки по запросам. Централизация обработки данных при создании С. о. д. предполагает в большинстве случаев перестройку организационной структуры управления.
Принцип системной организации технология. процесса исходит из необходимости комплексной механизации и автоматизации операций на всех этапах сбора и обработки данных, сопряжения применяемых технич. средств по пропускной способности и др. технич. параметрам. Если это условие не будет соблюдено, единый технология, процесс разрывается и эффективность всей С.о.д. резко снижается. Напр., быстродействие ЭВМ может оказаться бесполезным, если в С. о. д. нет средств скоростной передачи данных не автоматизированы процессы подготовки данных й машинной обработке.
Разработке С. о. д. должно предшествовать детальное обследование управляемого объекта, задач и структуры управления, а также анализ потоков информации в системе управления объектом. При этом должны быть выявлены формы документов и места их составления, направление движения, периодичность и количество документов каждой формы, применяемые показатели, связи между ними и методы их расчёта, технико-экономич. классификации и номенклатуры. Рутинные процедуры обработки данных должны быть отделены от творческих. На основе анализа материалов обследования составляется существующая и разрабатываются рациональная информационная модель С.о.д., фиксирующая взаимосвязь между задачами обработки данных и новыми потоками информации, система показателей, единая система классификации и кодирования данных, унифицированная система документации. Для выявленных процедур обработки данных составляются алгоритмы и машинные программы. По определяемым на основе информационной модели С.о.д. объёмам перерабатываемых, хранимых и передаваемых данных производится выбор технич. средств и разрабатывается технология С. о. д. Одновременно готовятся предложения по изменению организационной структуры управления в условиях функционирования С. о. д., инструктивно-методич. материалы, регламентирующие функции каждого подразделения и работника, мероприятия по подготовке кадров к работе. На основе сопоставления моделей существующей и проектируемой системы определяется экономич. эффективность С. о. д. Эти материалы составляют содержание технич. и рабочего проектов С. о. д. Далее осуществляются опытная проверка и внедрение С. о. д., в ходе к-рых отрабатывается взаимодействие всех частей системы. Обязательным условием успеха в создании С. о. д. является непосредственное участие наряду со специалистами руководителей высшего ранга и др. работников, непосредственно занятых решением задач управления на всех этапах разработки и внедрения С. о. д.