СХЕМА ДОКУМЕНТООБОРОТА

схема, отражающая движение документов в аппарате управления; строится для каждого подразделение системы управления; представляет собой таблицу, с левой стороны которой по вертикали формулируются функции управления, выполняемые конкретными функциональными подразделениями, а по горизонтали по каждой функции указываются последовательно слева направо следующие данные: виды документов, форм или данных, выходящих или поступающих в подразделение; наименование подразделения или организации, откуда поступают или куда направляются после обработки или составления документы, формы или данные; наименование и количество технических средств, с помощью которых производится обработка документов, форм или данных; данные о должностных лицах, участвующих в обработке или составлении документа, формы или данных; периодичность обработки документа, формы или данных в течение года, количество и время обработок, и др. информация (см. табл.).