ПОДГОТОВКА К ПРОВЕДЕНИЮ ОТБОРОЧНОГО СОБЕСЕДОВАНИЯ

одно из планируемых организационных мероприятий в рамках процесса найма на работу. При подготовке к отборочному собеседованию следует чётко разграничить три области потребностей: что требуется вам, что требуется им (претендентам) и что требуется для самого отборочного собеседования? Интервьюеру необходимо ознакомиться с заявлением или письмом претендента, анкетой и трудовой автобиографией, т.к. необходимо получить сведения о человеке, с которым собираются проводить собеседование. Опыт показывает, что чтение этих документов может настроить за или против претендента еще до встречи с этим человеком. Чтение заявления может подтолкнуть к определенному решению и в последующем собеседовании интервьюер будет искать только подтверждение уже сложившемуся у него представлению. Поэтому используйте эти документы только для того, чтобы определить, какие вопросы следует выяснить во время собеседования. Необходимо проверить наличие рекомендаций или отзывов о данном кандидате (воспользуетесь советами специалистов и прочтите их после отборочного собеседования в ходе принятия окончательного решения о кандидате; здесь срабатывает тот же самый феномен преждевременного заключения); ознакомиться с требованиями к персоналу, предъявляемыми работой. В них указаны те качества и характеристики, которые должны быть выявлены у претендента в ходе собеседования. Необходимо собрать детальную информацию о специфике предлагаемой работы и др. сведения (напр., уровень заработной платы, льготы и др. условия найма). Претендент может задать вопросы об этом. Кандидатам при встрече должен быть оказан хороший прием, обеспечены комфортные условия для ожидания перед отборочным собеседованием и возможность поговорить с кем-то из сотрудников организации в комнате ожидания. Неплохо было бы уладить вопрос о транспортных расходах и др. организационные вопросы. Хорошо продуманная процедура отборочного собеседования, разбитая на ряд логических блоков или групп вопросов, даст возможность результативно провести интервью. Сформулированное описание работы и личностная спецификация дают готовую структуру, а она, в свою очередь, точные критерии оценки профессионального мастерства, квалификации и качеств, которые должны быть выявлены в кандидате. Для проведения собеседования необходимо выделить удобную комнату и заранее подготовить ее. Для некоторых собеседований полезна официальная обстановка, др. лучше проводить в более непринужденной обстановке. Важно постараться избежать прерываний собеседования. Важным является и время для его проведения.