Плановые невыходы на работу

Планируемая величина времени, необходимая для определения явочного фонда рабочего времени при расчёте баланса рабочего времени одного работника (см. 294. — Фонд рабочего времени явочный; 273. — Баланс рабочего времени одного работника). Явочный фонд рабочего времени определяется путём вычета из номинального фонда всех законодательно установленных дней плановых целодневных неявок на работу, а именно: дней очередных и дополнительных отпусков; отпусков по беременности, родам и уходу за ребёнком; отпусков в связи с учёбой; неявок по болезни; неявок связи с выполнением государственных и общественных обязанностей; отпусков с разрешения администрации. Конкретные нормы целодневных неявок на работу, регламентируются Трудовым кодексом РФ в следующих размерах.
· Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней; отпуск продолжительностью более 28 календарных дней (удлиненный основной отпуск) предоставляется работникам в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами (ТК РФ. Ст. 115). Ежегодный основной оплачиваемый отпуск работникам в возрасте до восемнадцати лет предоставляется продолжительностью 31 календарный день в удобное для них время (ТК РФ. Ст. 267). Среднюю продолжительность отпуска устанавливают на основе расчёта средневзвешенного количества дней отпуска для разных групп персонала.
В соответствии с законодательством продолжительность отпуска устанавливается в рабочих днях 6-дневной рабочей недели, поэтому для учёта его в бюджете рабочего времени необходимо брать 5/6 продолжительности отпуска в рабочих днях с одним выходным в воскресенье. Например: 26 работающим положен отпуск по 28 календарных дней, 12 работающим — по 30 календарных дней, 5 работающим — по 31 календарному дню. Средняя продолжительность отпуска составит 24,09 дня [(26 × 28 + 12 × 30 + 5 × 31) ÷ (26 + 12 + 5) × 5/6].
· Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, работникам, имеющим особый характер работы, работникам с ненормированным рабочим днем, работникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также в других случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами; работодатели могут самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска для работников, порядок и условия предоставления этих отпусков определяются коллективными договорами или локальными нормативными актами, которые принимаются с учётом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации (ТК РФ. Ст. 116).
· Отпуска по беременности и родам имеют продолжительность от 70 календарных дней до родов и от 70 календарных дней после родов (ТК РФ. Ст. 255); отпуска по уходу за ребёнком до достижения им возраста трёх лет определяется в соответствии со ст. 256 ТК РФ.
· Продолжительность ученических отпусков работникам, совмещающим работу с обучением в образовательных учреждениях высшего профессионального образования, и работникам, поступающим в указанные образовательные учреждения, предоставляется для прохождения промежуточной аттестации на первом и втором курсах соответственно по 40 календарных дней, на каждом из последующих курсов соответственно по 50 календарных дней (ТК РФ. Ст. 173).
· Неявки по болезни планируются на основе отчётных данных о днях нетрудоспособности, отражённых в больничных листах, при этом следует учесть возможное их сокращение в результате мер по улучшению условий труда, снижению его безопасности и улучшению медицинского обслуживания работников.
· Невыходы на работу в связи с выполнением государственных или общественных обязанностей (члены избирательных комиссий, присяжные заседатели и др.) в случаях, если эти обязанности должны исполняться в рабочее время, определяются ст. 170 ТК РФ.
· Отпуска с разрешения администрации без сохранения заработной платы по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам предоставляются работникам по их письменному заявлению, продолжительность отпуска определяется по соглашению между работником и работодателем; участники ВОВ могут получить ежегодный неоплачиваемый отпуск до 35 календарных дней, работающие пенсионеры по старости — до 14 календарных дней, работающие инвалиды — до 60 календарных дней, в случаях рождения ребёнка, регистрации брака, смерти близких родственников — до 5 календарных дней и др. (ТК РФ. Ст. 128). Время прогулов и целодневных простоев не планируется.