ОПИСАНИЕ СИСТЕМЫ КОМПЬЮТЕРНОЙ ОБРАБОТКИ ДАННЫХ

информация, собираемая аудитором на стадии планирования и хранящаяся в постоянной части аудиторского досье, содержащая анализ системы компьютерной обработки данных (КОД) с целью определения, насколько бухгалтерская отчетность зависит от системы КОД и нужно ли аудитору проводить специальную проверку ее алгоритмов и функционирования на проверяемом предприятии. Для характеристики системы КОД аудитор рассматривает: 1. Степень использования КОД. Описывается по отделам предприятия (производственный отдел, отдел сбыта, бухгалтерия и т.д.), для каждого из которых устанавливается: используют ли они компьютеры или информацию, подготовленную на компьютере, какой объем операций обрабатывается на компьютере, какой процент сотрудников использует компьютер в своей работе, какой процент решений принимается на основе данных, подготовленных на компьютере. Степень использования компьютеров аудитор оценивает как значительную или незначительную. 2. Степень сложности КОД. Проводится по следующим факторам: степень надежности расчетов, выполняемых программой, количество операций, обрабатываемых системой, законченность операций (например, способность сравнения выставленных счетов-фактур поставщиков с приходными ордерами, выдача разрешений на оплату счетов и начисление процентов, если имела место покупка в кредит), наличие электронного обмена информацией с контрагентами, способность системы работать в режиме реального времени. Кроме того, сложность системы характеризуют: использование сложных баз данных, обслуживающих одновременно несколько систем, характер сетей передачи данных (локальная, национальная, интернациональная), применение сложных систем контроля доступа, размеры компьютеров и количество обслуживающего их персонала. По данному критерию аудитор оценивает системы КОД как простые или сложные. 3. Значение системы КОД для предприятия. Определяется по следующим критериям: степень возможного ущерба в случае временного отказа системы, последствия крупной ошибки в обработке данных, зависимость какой-либо деятельности (отгрузки продукции, например) от работы системы КОД. Аудитор оценивает значение системы КОД как важное и ограниченное. Анализ системы КОД не должен занимать слишком много времени аудитора, он выполняется только для оценки влияния системы КОД на бухгалтерский учет. Поэтому все вышеперечисленные характеристики оцениваются только качественно, не путем математических подсчетов, а с помощью профессионального суждения аудитора. Ознакомившись с тремя характеристиками, аудитор принимает решение, считать ли влияние системы КОД на бухгалтерский учет предприятия преобладающим, значительным, незначительным. Однако каково бы ни было ее влияние на учет, аудитор должен при планировании описать функционирование всей системы по отдельным ее этапам. По каждому из них указывается: 1) каково назначение системы; 2) используемая система - типовая или разработанная (адаптированная) предприятием; 3) основные функции и периодичность их работы; 4) входные данные; 5) выходные данные; 6) обмен информацией с другими системами; 7) подход к контролю; 8) операции, зависящие от системы. Данную информацию получают путем интервью лиц, ответственных за разработку, внедрение и использование КОД. Детальность собираемой информации определяется тем, намерен ли аудитор опираться на компьютерные системы контроля и проверять их функционирование или нет.