ИСПРАВЛЕНИЕ РЕГИСТРОВ

исправление регистров проводится клиентом по собственной инициативе при обнаружении ошибок или по рекомендациям аудитора. Каждое исправление документируется путем составления специальной справки. Способ исправления зависит от вида ошибки и времени ее обнаружения. Если ошибка выявлена до закрытия регистра, т.е. до подведения итогов оборотов и сальдо, исправление проводится зачеркиванием неверной записи и внесением верной, при этом рядом с зачеркнутой записью делается отметка об исправлении, т.е. помещается запись «исправлено...» и приводятся объяснения исправления или делается ссылка на справку. Если ошибка найдена после закрытия регистра, то в периоде, когда проводится исправление, в регистрах делается дополнительная или сторнировочная запись. Дополнительная запись исправляет ошибку на занижение, она проводится по тем же счетам, на которых содержится ошибка, в сумме занижения оборотов. Таким образом исправляются ошибки в полноте крайней периодизации. Иные ошибки исправляются одним из трех видов сторнировочной записи, которая заключается в исключении (сторно) из оборота или сальдо счета неверной суммы, уничтожении неверной записи. Первый вид сторнировочной записи - обратная запись предполагает проведение неверной записи по противоположным сторонам счетов, на которых она была сделана. Например, организация отразила задолженность за проведенные по ее поручению научные исследования как нематериальный актив, тогда как следовало списать их на внереализационные расходы. В этом случае будет сделана исправительная запись по дебету счета расчетов с поставщиками с кредита счета нематериальных активов, после чего расходы будут списаны обычной проводкой по дебету счета финансовых результатов с кредита счета расчетов с поставщиками. Нередко вместо полного исправления неверной проводки делают обратную запись только на сумму ошибки. Обратная запись исправляет сальдо по счетам, но искажает их обороты, которые помимо данных по операциям включают также суммы ошибок и их исправлений. Второй чрезвычайно популярный в России вид исправлений - красное сторно, заключается в повторении неверной записи отрицательными числами, которые в соответствии с традицией показываются красным цветом, и отражении верной записи положительными числами, тем самым исправляется не только сальдо, но и оборот. Например, предприятие отразило реализацию продукции, за которую были выставлены счета, но которая не была отгружена. Для исправления необходимо исключить стоимость неотгруженной продукции из объема продаж и задолженности покупателей путем повтора данной проводки по счетам расчетов с покупателями и продаж, но отрицательными числами. Обычно красное сторно применяют для полного уничтожения неверного оборота, но встречаются проводки, когда такую запись делают на величину ошибки. Красное сторно как способ исправительных записей было впервые предложено Беретти в журнале Счетоводство и получило широкое распространение в нашей стране в советский период. На Западе почти не употребляется. Пестрое сторно - крайне редкий вид исправительных записей, пугающий многих бухгалтеров, которые видят в нем отход от правила двойной записи. Он используется, если исправлению подлежит только одна из сторон в двойной записи. При этом неверная запись повторяется отрицательным числом (красным) и одновременно делается правильная запись по той же стороне, но другого счета положительным числом (черным). Тем самым делается проводка или дебет +/ дебет или кредит +/ кредит Например, предприятие оприходовало основные средства, в то время как полученные ценности подлежали отражению как запасные части. В этом случае будет сделана исправительная запись по дебету счета основных средств отрицательным числом (красным) и по дебету счета материалов (черным). Пестрое сторно всегда делается только на сумму ошибки.