ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ
Инвентаризация
периодическая проверка наличия и состояния материальных и денежных ценностей (ресурсов)
Источник: Экономический словарь. Учебное пособие. М. МИИТ 2011
ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ
поэлементная оценка наличных товарно-материальных ценностей предприятия или их остатков на определенную дату.
Источник: Краткий словарь экономиста
ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ
периодический переучет имеющегося на предприятии (учреждении) имущества, товаров и других ценностей с целью проверки их наличия и контроля сохранности.
Источник: Современная экономическая наука в понятиях и терминах 1997 г.
Инвентаризация
элемент метода бухгалтерского учёта через проверку в натуре материальных ценностей, основных средств, денежных средств, позволяющий выявить их фактическое состояние.
Инвентаризация
периодическая проверка всего имущества и долгов компании путем обмера, взвешивания и подсчета. По итогам И. составляется инвентарный отчет, а затем инвентаризационный баланс.
Источник: Бизнес-словарь
ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ
(inventory) 1. Список предметов, обычно домашнего или личного обихода, с указанием их стоимости. 2. В США этим словом называется товарная наличность (stock-in-trade).
Источник: Бизнес. Оксфордский толковый словарь
Инвентаризация
лат. injentarium) - точная и подробная опись предметов хозяйственного обихода, элемент метода бухгалтерского учета, позволяющий установить и документировать наличие материальных и денежных ценностей, требований и обязательств.
ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ
Метод бухгалтерского учета, состоящий в проверке фактического наличия материальных ценностей, денежных средств, финансовых обязательств и сопоставления его с данными бухгалтерского учета. Служит для выявления неучтенных ценностей или допущенной недостачи.
Источник: Экономический словарь. Толково-терминологический словарь 2007
Инвентаризация
лат. inventarium опись имущества), проверка наличия в натуре материальных ценностей (основных и оборотных фондов) и денежных средств и сравнение фактического наличия с данными бухгалтерского учета. Инвентаризации бывают периодические и внезапные, годовые и текущие, полные и частичные.
Источник: Аграрная экономика термины и понятия. Энциклопедический справочник
Инвентаризация
Инвентаризация - проверка наличия числящегося на балансе предприятия имущества данным бухгалтерского учета. Инвентаризация проводится путем подсчета, описания, взвешивания, взаимной сверки, оценки выявленных средств. Различают частичные, периодические, полные и выборочные инвентаризации.
Источник: Финансовый словарь проекта «Финам», проект www.finam.ru/dictionary
Инвентаризация
проверка (способ контроля) наличия числящегося на балансе предприятий, организаций и учреждений имущества, проводимая путем подсчета, описания, взвешивания, взаимной сверки, оценки и т. д. выявленных средств, и сравнение полученных данных с данными бухгалтерского учета по состоянию на одну и ту же дату.
Источник: Словарь-справочник экономических и юридических терминов. 2015
Инвентаризация
периодическая проверка наличия числящихся на балансе предприятия ценностей, их сохранности. и правильности хранения, обязательств и прав на получение средств, а также ведения складского хозяйства и реальности данных учета; важное средство контроля за сохранностью собственности, соблюдением финансово-сметной дисциплины.
Источник: Экономический словарь-справочник экономика внешняя торговля выставки.
ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ
(от лат. inventarium — хозяйственные предметы) — периодический переучет наличного имущества, товаров на предприятии, фирме, в магазине с целью проверки их наличия и сохранности, а также установления их соответствия ведомостям учета материальных ценностей. Данные инвентаризации вносятся в инвентарную (инвентаризационную) опись.
Источник: Школьный экономический словарь. 1999 г.
ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ
1. Учет запасов, отражающий остатки сырья, материалов и вспомогательных продуктов на определенный момент времени; 2. Сверка данных бухгалтерского учета и фактического наличия материальных ценностей (основных и оборотных фондов), а также денежных средств, остатков средств на счете в банке и остальных расчетов с дебиторами и кредиторами.
Источник: Экономический словарь.
ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ
(лат. inventarium - хозяйственные предметы, англ. Inventory - подробная ведомость, опись имущества) - способ периодической проверки (переучета) материальных ценностей (имущества, товаров и т.п.) предприятия (фирмы, магазина) с целью установления их наличия и сохранности, соответствия данным учета. См. Инвентаризация имущества и обязательств, Инвентаризация природных ресурсов.
Инвентаризация
проверка наличия и состояния материальных ценностей (основных и оборотных фондов) в натуре, а также денежных средств, остатков средств на счете в банке и остальных расчетов с дебиторами и кредиторами. Инвентаризация-один ив важнейших приемов контроля сохранности социалистической собственности, качественного состояния сырья, материалов, готовых изделий, правильности ведения складского хозяйства и текущего учета.
В СССР инвентаризация обязательна для всех государственных, кооперативных и общественных предприятий, организаций и учреждений.
В СССР инвентаризация обязательна для всех государственных, кооперативных и общественных предприятий, организаций и учреждений.
Источник: Экономический словарь-справочник. М. Просвещение 1985
инвентаризация
фактическое установление количества имеющихся запасов (физическим подсчетом) для сравнения его с учетными записями. В современной практике инвентаризации различных видов запасов проводятся с различной частотой, которая обусловлена потребностью в большей или меньшем степени контроля. Периодическая инвентаризация (periodic stocktaking} — это процесс физического пересчета всех запасов и их оценки на какую-либо дату, обычно на конец отчетного периода. Непрерывная инвентаризация (continuous stocktaking) — это процесс подсчета и оценки на различные даты отдельных статей запасов из выборки, осуществляемый на ротационной основе.
Источник: Управленческий учет. Официальная терминология CIMA. ФБК-Пресс. 2004
ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ
периодическое составление описи имущества предприятия, организации с целью проверки сохранности и правильности хранения имущества. Существуют следующие основные виды И.: текущая, совершаемая в течение года; годовая, проводимая перед составлением годового отчета; полная, охватывающая все хозяйственные средства предприятий; частичная, проводимая по отдельным видам средств предприятия; внезапная, проводимая при ревизиях. Проведение И. является обязательным перед составлений ем годовой бухгалтерской отчетности, при передаче имущества в аренду при выкупе, продаже или преобразовании государственного предприятий (в акционерное общество или товарищество), при ликвидации предприятия и др. случаях.
Источник: Экономический словарь для предпринимателей. Чебоксары. 1999
ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ
(Stock count) - проверка соответствия данных бухгалтерского учета фактическому наличию активов и пассивов компании. Позволяет проверить сальдо по счету одновременно на завышение и занижение. Проводится клиентом путем пересчета материальных ценностей в натуре и сверки задолженности с дебиторами и кредиторами (см. также Письмо-подтверждение). Аудитор не проводит инвентаризацию, поскольку ответственность за нее лежит на руководстве проверяемого предприятия, но наблюдает за ее проведением, ведя собственные параллельные записи, которые он затем сравнивает с данными клиента. Эти записи являются одним из видов аудиторских доказательств. Инвентаризация служит основным средством проверки запасов компании.
Источник: Аудиторский словарь.
ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ (inventory auditing)
способ периодической проверки соответствия фактического наличия хоз. средств данным бух. учета. Ден. средства проверяют путем пересчета наличных денег у кассира; основные средства, незавершенное произ-во, товарно-материальные ценности на складах и МБП в эксплуатации - посредством снятия остатков материалов и полуфабрикатов в натуре по операциям обработки, местам хранения или нахождения и материально ответственным лицам; запасы в пути средств произ-ва и отгруженная продукция - путем выверки данных учета. Недостачи относятся в дебет счета "Недостачи и потери от порчи ценностей", а после рассмотрения причин списываются на счета издержек произ-ва или издержек обращения, на виновных лиц. Взыскание недостач с виновных лиц производится в установленном законом порядке.
Источник: Глоссарий терминов по грузоперевозкам, логистике, таможенному оформлению
ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ
(от лат. inventazium - хозяйственные предметы) - периодическая проверка наличия числящихся на балансе предприятия, объединения, учреждения ценностей, их сохранности и правильности хранения. Позволяет осуществлять контроль за использованием материальных ценностей, выявлять и устранять возможные ошибки в учете, определять величину естественной убыли и уточнять данные об их остатках. По российскому законодательству проведение инвентаризации является обязательным условием при передаче имущества предприятия в аренду, продаже, выкупе, преобразовании государственного и муниципального предприятия, составлении годовой бухгалтерской отчетности, смене материально ответственных лиц, выявлении фактов хищения, в случае стихийных бедствий (пожар, авария), при реорганизации или ликвидации организации, предприятия и т. д.
Осуществляется, как правило, постоянно действующей инвентаризационной комиссией, в состав которой входят представители администрации, бухгалтерии и работников.
Осуществляется, как правило, постоянно действующей инвентаризационной комиссией, в состав которой входят представители администрации, бухгалтерии и работников.
Источник: Экономический словарь
ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ
(см. Инвентарь) — проверка инвентаря ( 1), а также других объектов учета (1) посредством составления их описи (иногда — проверка всей системы учета (1) или отдельных аспектов ее функционирования); в общем случае — проверка системы учета (1) на ее соответствие реальному имущественно-му комплексу. В русском языке термин употребляется с нач. XX в. Инвентаризовать (гл.). Инвентаризационный (прил.). Инвентаризовавший, Инвентаризованный (прич.).
внезапная - И., о проведении которой заранее не известно (лицам, деятельность которых проверяется). Альтернативы: объявленная, назначенная,
дискретная (< лат. discretus) — И., осуществляемая эпизодически, время от времени. Синонимы: прерывная, периодическая (1). Альтернативы: перманентная, непрерывная (1).
объявленная — И., о проведении которой заранее известно (лицам, деятельность которых проверяется). Синоним: назначенная. Альтернатива: внезапная.
перманентная (< фр. permanent < лат. permanens (permanentis)) - И., осуществляемая на постоянной основе, все время. Считается, что в статистике впервые применена Вайнштейном A.JI. Синоним: непрерывная (1). Альтернатива: дискретная, прерывная, периодическая (1).
внезапная - И., о проведении которой заранее не известно (лицам, деятельность которых проверяется). Альтернативы: объявленная, назначенная,
дискретная (< лат. discretus) — И., осуществляемая эпизодически, время от времени. Синонимы: прерывная, периодическая (1). Альтернативы: перманентная, непрерывная (1).
объявленная — И., о проведении которой заранее известно (лицам, деятельность которых проверяется). Синоним: назначенная. Альтернатива: внезапная.
перманентная (< фр. permanent < лат. permanens (permanentis)) - И., осуществляемая на постоянной основе, все время. Считается, что в статистике впервые применена Вайнштейном A.JI. Синоним: непрерывная (1). Альтернатива: дискретная, прерывная, периодическая (1).
Источник: Бухгалтерский словарь.
Инвентаризация
периодический переучет наличного имущества, товаров на предприятии, фирме, в магазине с целью проверки их наличия и сохранности, а также установления их соответствия ведомостям учета материальных ценностей. Различают инвентаризации полные и частичные, плановые и срочные. Полная инвентаризация включает проверку всех видов средств предприятия и всех его расчетных отношений. Цель полной инвентаризации — обеспечить реальность бухгалтерских балансов на конец года и тем самым реальность показанных в них финансовых результатов работы предприятия. Она проводится также при организации и ликвидации предприятий. Частичные инвентаризации проводятся для проверки наличия таких видов средств, которые по их физическим свойствам могут иметь естественную убыль при хранении; при списании товаров, пришедших в негодность; при приеме на работу материально ответственных лиц. Плановые инвентаризации проводятся в течение всего года по календарному графику, утверждаемому руководителем предприятия или хозяйственной организации. Срочные инвентаризации проводятся для предупреждения растрат и хищений материальных и денежных средств и для установления размеров потерь, если хищение совершено. Сроки инвентаризаций и их количество в течение года устанавливают применительно к отдельным видам средств.
Источник: Продовольственная безопасность, термины и понятия. Энциклопедический справочник
Инвентаризация
(англ. physical inventory) – физический подсчет (или другой способ измерения) всех запасов, имеющихся в наличии. Процесс инвентаризации обычно проводится не реже одного раза в год и заключается в проведении сверки фактических остатков и состояния (стоимости) активов с данными учетных регистров. В соответствии с российским законодательством организации обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка, для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности (ст. 12 Федерального закона от 21.11.1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», с изм. и доп. от 23.07.1998 г., 28.03.2002 г., 31.12.2002 г., 10.01. 2003 г., 28.05. 2003 г., 30.06.2003 г. Инвентаризация обязательна: при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия; перед составлением годовой бухгалтерской отчетности; при смене материально-ответственных лиц; при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества; в случае стихийного бедствия, пожара или в других чрезвычайных ситуациях, вызванных экстремальными условиями; при реорганизации или ликвидации организации; в других случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
Источник: Словарь по менеджменту.
Инвентаризация
Проверка наличия числящегося на балансе предприятия имущества данным бухгалтерского учета.
Статья 12 федерального закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" указывает:
Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка.
Порядок и сроки проведения инвентаризации определяются руководителем организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.
Проведение инвентаризации обязательно:
1. при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;
2. перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;
3. при смене материально ответственных лиц;
4. при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;
5. в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
6. при реорганизации или ликвидации организации;
7. в других случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
Порядок проведения инвентаризации установлен Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утв. Приказом Минфина РФ от 13.06.1995 N 49.
Источник: Экономика в терминах понятиях и представлениях. 2-е изд. 2016
ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ
(Inventory Counts) — процедура периодической проверки и документального подтверждения наличия, состояния и оценки активов и обязательств хозяйствующего субъекта на определенную дату. На день проведения инвентаризации бухгатерия выводит остатки по счетам аналитического учета инвентаризуемых ценностей. Инвентаризация проводится в присутствии материально ответственного лица инвентаризационной комиссией, назначаемой руководителем организации. В ходе ее проведения все наличие ценностей фиксируется в инвентаризационной описи, на основе которой и данных бухгалтерского учета составляется сличительная ведомость. В ней записываются излишки и недостачи, выявленные в процессе инвентаризации. После объяснения материально ответственного лица эти расхождения фиксируются в приказе руководителя организации и отражаются соответствующими проводками в бухгалтерском учете. Сроки проведения инвентаризации определяются руководителем организации, за исключением нижеперечисленных случаев, когда эта процедура является обязательной (см. ст. 12 Федерального закона «О бухгалтерском учете»); при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;
перед составлением годовой бухгалтерской отчетности; при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;
в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
при реорганизации или ликвидации организации;
в других случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
перед составлением годовой бухгалтерской отчетности; при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;
в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
при реорганизации или ликвидации организации;
в других случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
Инвентаризация
(лат. inventarius – роспись, описание) – форма проверки и контроля наличия, состава, состояния и соответствия имеющихся хозяйственных средств данным бухгалтерского учета на определенную дату. Объекты инвентаризации: основные и оборотные фонды, ценные бумаги, платежные средства, расчеты и др. Цель инвентаризации – проверка целесообразности, экономичности и правовой обоснованности использования материальных и финансовых ресурсов, соблюдение финансовой дисциплины, реальной стоимости и качественного состояния незавершенного производства, сырья, материалов и готовой продукции, установленного порядка их хранения в процессе производственной обработки, транспортировки, реализации и т.д.
Различают следующие виды инвентаризации:
* по объему управленческих задач – комплексная и целевая,
* по степени охвата исследуемых единиц учета – полная и частичная,
* по особенностям организации – плановая и неожиданная,
* по сроку подконтрольного периода – периодическая и текущая.
Они осуществляются перед составлением годовой отчетности, по предписанию судебно-следственных органов, а также в случаях предоставления имущества государственных предприятий или учреждений в аренду, осуществления приватизации имущества государственных предприятий и преобразования государственных предприятий в акционерные общества, изменения материально ответственных лиц, установления фактов хищений или злоупотреблений, порчи ценностей, пожара или стихийного бедствия и т.д.
Для проведения инвентаризации создают постоянно действующие инвентаризационные комиссии в составе первых руководителей и других должностных лиц (в т.ч. главного бухгалтера). Непосредственное осуществление инвентаризации предусматривает создание рабочих комиссий из работников бухгалтерии и других специалистов.
Различают следующие виды инвентаризации:
* по объему управленческих задач – комплексная и целевая,
* по степени охвата исследуемых единиц учета – полная и частичная,
* по особенностям организации – плановая и неожиданная,
* по сроку подконтрольного периода – периодическая и текущая.
Они осуществляются перед составлением годовой отчетности, по предписанию судебно-следственных органов, а также в случаях предоставления имущества государственных предприятий или учреждений в аренду, осуществления приватизации имущества государственных предприятий и преобразования государственных предприятий в акционерные общества, изменения материально ответственных лиц, установления фактов хищений или злоупотреблений, порчи ценностей, пожара или стихийного бедствия и т.д.
Для проведения инвентаризации создают постоянно действующие инвентаризационные комиссии в составе первых руководителей и других должностных лиц (в т.ч. главного бухгалтера). Непосредственное осуществление инвентаризации предусматривает создание рабочих комиссий из работников бухгалтерии и других специалистов.
Источник: Экономическая энциклопедия (фрагмент). Проект www.topknowledge.ru
ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ
периодическая проверка наличия и состояния материальных ценностей в натуре, а также денежных средств, остатков счетов в банке, расчетов с дебиторами и кредиторами.
Письмом Министерства финансов СССР от 30 декабря 1982 г. определены Основные положения по инвентаризации основных средств товарно-материальных ценностей, денежных средств и расчетов. В соответствии с названными Основными положениями Госснаб СССР 23 февраля 1984 г. утвердил Инструкцию о порядке проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей, основных средств, денежных средств в расчетов на предприятиях и в организациях системы Госснаба СССР.
И. проводится на местах хранения материальных ценностей и по каждому материально-ответственному лицу комиссией, назначаемой руководителем данной организации или вышестоящим органом, в присутствии материально-ответственного лица. Если И. проводится в отсутствии материально-ответственного лица, а также после стихийных бедствий и хищений, в состав комиссии включается представитель исполкома городского (районного) Совета народных депутатов или представитель сторонней организации, уполномоченный исполкомом местного Совета.
В снабженческо-сбытовых организациях И. проводится не реже одного раза в год, а также при смене материально-ответственных лиц, после стихийного бедствия, по указанию вышестоящих организаций и при ревизиях. И. может быть полной (проверяются все статьи баланса, денежные средства, товарно-материальные ценности и расчеты) и частичной (проверка отдельных видов денежных средств, товарно-материальных ценностей и расчетов). В случае необходимости назначаются внезапные И. Результаты И сверяются с данными бухгалтерского учета и оформляются комиссией соответствующими документами согласно утвержденным ЦСУ СССР типовым междуведомственным формам первичной учетной документации.
Письмом Министерства финансов СССР от 30 декабря 1982 г. определены Основные положения по инвентаризации основных средств товарно-материальных ценностей, денежных средств и расчетов. В соответствии с названными Основными положениями Госснаб СССР 23 февраля 1984 г. утвердил Инструкцию о порядке проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей, основных средств, денежных средств в расчетов на предприятиях и в организациях системы Госснаба СССР.
И. проводится на местах хранения материальных ценностей и по каждому материально-ответственному лицу комиссией, назначаемой руководителем данной организации или вышестоящим органом, в присутствии материально-ответственного лица. Если И. проводится в отсутствии материально-ответственного лица, а также после стихийных бедствий и хищений, в состав комиссии включается представитель исполкома городского (районного) Совета народных депутатов или представитель сторонней организации, уполномоченный исполкомом местного Совета.
В снабженческо-сбытовых организациях И. проводится не реже одного раза в год, а также при смене материально-ответственных лиц, после стихийного бедствия, по указанию вышестоящих организаций и при ревизиях. И. может быть полной (проверяются все статьи баланса, денежные средства, товарно-материальные ценности и расчеты) и частичной (проверка отдельных видов денежных средств, товарно-материальных ценностей и расчетов). В случае необходимости назначаются внезапные И. Результаты И сверяются с данными бухгалтерского учета и оформляются комиссией соответствующими документами согласно утвержденным ЦСУ СССР типовым междуведомственным формам первичной учетной документации.
Источник: Материально-техническое снабжение. Словарь-справочник. М. Экономика 1985
Инвентаризация
Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка.
Порядок (количество инвентаризаций в отчетном году, даты их проведения, перечень имущества и обязательств, проверяемых при каждой из них, и т.д.) проведения инвентаризации определяется руководителем организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.
Проведение инвентаризации обязательно:
1. при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;
2. перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года). Инвентаризация основных средств может проводиться один раз в три года, а библиотечных фондов - один раз в пять лет. В организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, инвентаризация товаров, сырья и материалов может проводиться в период их наименьших остатков;
3. при смене материально ответственных лиц;
4. при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;
5. в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
6. при реорганизации или ликвидации организации;
7. в других случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета отражаются на счетах бухгалтерского учета в следующем порядке:
а) излишек имущества приходуется по рыночной стоимости на дату проведения инвентаризации, и соответствующая сумма зачисляется на финансовые результаты у коммерческой организации или увеличение доходов у некоммерческой организации;
б) недостача имущества и его порча в пределах норм естественной убыли относятся на издержки производства или обращения (расходы), сверх норм - за счет виновных лиц. Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки от недостачи имущества и его порчи списываются на финансовые результаты у коммерческой организации или увеличение расходов у некоммерческой организации [Положение].
Порядок (количество инвентаризаций в отчетном году, даты их проведения, перечень имущества и обязательств, проверяемых при каждой из них, и т.д.) проведения инвентаризации определяется руководителем организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.
Проведение инвентаризации обязательно:
1. при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;
2. перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года). Инвентаризация основных средств может проводиться один раз в три года, а библиотечных фондов - один раз в пять лет. В организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, инвентаризация товаров, сырья и материалов может проводиться в период их наименьших остатков;
3. при смене материально ответственных лиц;
4. при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;
5. в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
6. при реорганизации или ликвидации организации;
7. в других случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета отражаются на счетах бухгалтерского учета в следующем порядке:
а) излишек имущества приходуется по рыночной стоимости на дату проведения инвентаризации, и соответствующая сумма зачисляется на финансовые результаты у коммерческой организации или увеличение доходов у некоммерческой организации;
б) недостача имущества и его порча в пределах норм естественной убыли относятся на издержки производства или обращения (расходы), сверх норм - за счет виновных лиц. Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки от недостачи имущества и его порчи списываются на финансовые результаты у коммерческой организации или увеличение расходов у некоммерческой организации [Положение].
Источник: Бухгалтерские термины и определения
ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ
от позднелат. Inventarium — опись имущества) — проверка наличия и состояния материальных ценностей. Должностные лица налоговых органов, осуществляющие выездную налоговую проверку, в соответствии со ст. 89 НК могут при необходимости проводить инвентаризацию имущества налогоплательщика. Порядок проведения инвентаризации имущества налогоплательщиков (организаций и индивидуальных предпринимателей) при налоговой проверке утверждается Минфином РФ и МНС. Приказом Минфина РФ и МНС от 10 марта 1999 г. № 20н, ГБ-3-04/39 утверждено Положение о порядке проведения инвентаризации имущества налогоплательщиков при налоговой проверке. Распоряжение о проведении инвентаризации имущества налогоплательщика при выездной налоговой проверке, порядке и сроках ее проведения, составе инвентаризационной комиссии принимает руководитель государственной налоговой инспекции (его заместитель) по месту нахождения налогоплательщика, а также по месту нахождения принадлежащего ему недвижимого имущества и транспортных средств. Распоряжение регистрируется в журнале регистрации распоряжений о проведении инвентаризации. Для целей инвентаризации к имуществу налогоплательщика относятся основные средства, нематериальные активы, финансовые вложения, производственные запасы, готовая продукция, товары, прочие запасы, денежные средства, кредиторская задолженность и иные финансовые активы. В перечень имущества, подлежащего инвентаризации, может быть включено любое имущество налогоплательщика независимо от его местонахождения. Инвентаризация имущества организации производится по его местонахождению и по каждому материально ответственному лицу. Основными целями инвентаризации являются:
1) выявление фактического наличия имущества и неучтенных объектов, подлежащих налогообложению;
2) сопоставление фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета;
3) проверка полноты отражения в учете обязательств. Налоговые органы вправе привлекать для проведения инвентаризации имущества налогоплательщика экспертов, переводчиков и других специалистов. Установлены специальные правила по проведению инвентаризации следующих видов имущества:
а) основных средств;
б) нематериальных активов;
в) финансовых вложений;
г) товарно-материальных ценностей;
д) незавершенного производства и расходов будущих периодов;
е) животных и молодняка животных;
ж) денежных средств, денежных документов и бланков документов строгой отчетности;
з) расчетов. В соответствии со ст. 12 Закона о бухгалтерском учете для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка. Порядок и сроки проведения инвентаризации определяются руководителем организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно. Проведение инвентаризации обязательно:
1) при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;
2) перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;
3) при смене материально ответственных лиц;
4) при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;
5) в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
6) при реорганизации или ликвидации организации;
7) в других случаях, предусмотренных законодательством РФ. Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета отражаются на счетах бухгалтерского учета в следующем порядке:
а) излишек имущества приходуется, и соответствующая сумма зачисляется на финансовые результаты организации, а у бюджетной организации — на увеличение финансирования (фондов);
б) недостача имущества и его порча в пределах норм естественной убыли относятся на издержки производства или обращения, сверх норм — на счет виновных лиц. Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки от недостачи имущества и его порчи списываются на финансовые результаты организации, а у бюджетной организации — на уменьшение финансирования (фондов).
1) выявление фактического наличия имущества и неучтенных объектов, подлежащих налогообложению;
2) сопоставление фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета;
3) проверка полноты отражения в учете обязательств. Налоговые органы вправе привлекать для проведения инвентаризации имущества налогоплательщика экспертов, переводчиков и других специалистов. Установлены специальные правила по проведению инвентаризации следующих видов имущества:
а) основных средств;
б) нематериальных активов;
в) финансовых вложений;
г) товарно-материальных ценностей;
д) незавершенного производства и расходов будущих периодов;
е) животных и молодняка животных;
ж) денежных средств, денежных документов и бланков документов строгой отчетности;
з) расчетов. В соответствии со ст. 12 Закона о бухгалтерском учете для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка. Порядок и сроки проведения инвентаризации определяются руководителем организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно. Проведение инвентаризации обязательно:
1) при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;
2) перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;
3) при смене материально ответственных лиц;
4) при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;
5) в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
6) при реорганизации или ликвидации организации;
7) в других случаях, предусмотренных законодательством РФ. Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета отражаются на счетах бухгалтерского учета в следующем порядке:
а) излишек имущества приходуется, и соответствующая сумма зачисляется на финансовые результаты организации, а у бюджетной организации — на увеличение финансирования (фондов);
б) недостача имущества и его порча в пределах норм естественной убыли относятся на издержки производства или обращения, сверх норм — на счет виновных лиц. Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки от недостачи имущества и его порчи списываются на финансовые результаты организации, а у бюджетной организации — на уменьшение финансирования (фондов).
Источник: Энциклопедия российского и международного налогообложения
ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ
периодическая или целевая проверка наличия и состояния хозяйственных средств предприятия или учреждения в натуре (основных и оборотных фондов), а также денежных средств, в т. ч. счетов в банке, расчетов с дебиторами и кредиторами, кассовой наличности и др. И. является важным средством контроля сохранности имущества, организации складского хозяйства. В соответствии с Положением о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации, утвержденным Минфином РФ 20 марта 1992 г., проведение И. обязательно: перед составлением годовой бухгалтерской отчетности; при передаче имущества предприятия (учреждения) в аренду, продаже, преобразовании государственного или муниципального предприятия в акционерное общество или товарищество; при смене материально ответственных лиц; при установлении фактов хищений и злоупотреблений, а также порчи материальных ценностей; после пожара или стихийных бедствий. Наряду с этим само предприятие устанавливает количество И. в отчетном году, даты их проведения, перечень имущества и обязательств, подлежащих проверке. И. могут быть полными и частичными, плановыми и внезапными. Полная И., охватывающая проверку всех хозяйственных средств предприятия и его расчетов, должна обеспечить достоверность данных бухгалтерского баланса на конец года, реальность финансовых результатов деятельности предприятия. Полная И. проводится не реже одного раза в год и завершается до составления годового отче та. При этом проверке подлежит наличие основных средств, капитальных работ и незавершенного строительства, сырья, материалов, готовой продукции, расчетов с Государственной налоговой службой Российской Федерации по платежам в бюджет, расчетов с дебиторами и кредиторами. Инвентаризационная ведомость прилагается к годовому отчету. Частичные И. проводятся в случаях, когда необходимо установить количество материальных ценностей, подверженных естественной убыли в результате длительного хранения, и списать пришедшие в негодность; при смене материально ответственных лиц. Неплановые (внезапные) И. преследуют цель предотвратить или установить факты растрат и хищений, размеры потерь и конкретных виновников. Убыль материальных ценностей в пределах норм, утвержденных в установленном порядке, списывается по распоряжению руководителя предприятия соответственно на издержки производства (обращения) или на уменьшение финансирования (фондов). Недостачи материальных ценностей, денежных средств и др. имущества, а также по рча сверх норм естественной убыли относятся на виновных лиц. В тех случаях, когда виновники не установлены, убытки от недостач и порчи списываются на издержки производства (обращения) или на уменьшение финансирования (фондов). Оказавшиеся в излишке основные средства и др. имущество подлежат оприходованию и зачислению в финансовые результаты. Необходимо также определить причины возникновения излишков и установить виновных лиц. Важное значение имеет И. основных производственных фондов в связи с их особой ролью в процессе производства продукции. Определяется их фактическое наличие, состав и состояние, соответствие числящимся на балансе предприятия, правильность отражения в инвентарных карточках, которые должны вестись раздельно на каждую единицу фондов, поступления, выбытия, износа и проведения капитального ремонта. Сопоставление фактического наличия, состава и состояния основных фондов с текущей производственной программой и перспективами развития предприятия позволяет определить потребное ему количество оборудования. Вместе с тем выявляется неустановленное, установленное, но бездействующее оборудование, а также излишнее оборудование, которое следует реализовать. И. зданий, сооружений и др. стационарных объектов основных фондов может проводиться один раз в 2—3 года, а библиотечных фондов — один раз в 5 лет. Для проведения И. создается комиссия во главе с руководителем предприятия или его заместителем с обязательным участием главного (старшего) бухгалтера и материально ответственных лиц. И. имеет важное значение для объективной и достоверной оценки имущества государственных и муниципальных предприятий, подлежащих приватизации. Итоги служат основой для составления актов оценки основных фондов предприятия, производственных запасов, нематериальных активов, незавершенного строительства, финансовых активов и всего имущества в целом. Если от момента проведения И. до приватизации или выкупа имущества его состав и стоимость изменились, то все изменения отражаются в специальной справке, представляемой приватизационной комиссии.
ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ
из нем. Inventar от лат. inventаrium – роспись, опись, в русск. с XVIII в.; англ. inventory / stock-taking) – периодическая проверка наличия, состояния и оценки активов и финансовых обязательств. Цель И. – обеспечение достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности. Задачи И. – проверка сохранности имущества путем сопоставления фактич. остатков ценностей с учетными, состояние весоизмерительного хозва, правильности хранения товарно-матер. ценностей, выявление фактов хоз. жизни, непосредственно не отражаемых в бух. учете (потери вследствие естеств. убыли, хищения, ошибки при проведении операций с ценностями и т.п.). Сроки проведения И. определяет руководитель орг-ции. Случаи обязат. проведения И. перечислены в Федер. законе «О бухгалтерском учете» (1996) – перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, при смене материально ответственных лиц и др. И. могут быть плановые и внеплановые, полные и частичные, текущие и годовые. Плановые И. проводят согласно плану (графику), утвержденному руководителем орг-ции. Внеплановые – в случаях особой необходимости (при кражах, стихийных бедствиях и т.п.). При полной И. проверяют все виды имущества и обязательств, при частичной – к.-л. их часть. Текущие И. проводят в течение года, годовые – перед составлением годовой бухгалтерской отчетности. Для проведения И. создается постоянно действующая инвентаризац. комиссия. При малом объеме работ и наличии в орг-ции ревизионной комиссии проведение И. возлагается на нее. При большом объеме работ для своеврем. проведения И. создаются рабочие инвентаризац. комиссии. Персональный состав инвентаризац. комиссий (постоянно действующей и рабочих) утверждается руководителем орг-ции. В них включают представителей администрации орг-ции, работников бух. службы, др. специалистов (инженеров, экономистов, техников и т.п.). На проведение И. руководитель оргции издает приказ. Порядок проведения, документального оформления и выявления результатов И. установлен Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финанс. обязательств, утвержденными приказом Минфина РФ (1993). Фактич. наличие имущества определяется путем обязат. подсчета, взвешивания и обмера. И. расчетов заключается в проверке обоснованности сумм, числящихся на счетах бухгалтерского учета, в т.ч. путем встречной документальной выверки расчетов со сторонними орг-циями и учр-ниями. Сведения о фактич. наличии имущества и реальности дебиторской и кредиторской задолженности записываются в инвентаризац. описи. По окончании И. могут проводиться контрольные проверки правильности ее проведения, результаты к-рых оформляются актом. Инвентаризац. описи сдаются в бухгалтерию, к-рая проверяет правильность их оформления, цен, таксировки и подсчетов и выявляет результаты И. По имуществу, при И. к-рого выявлены отклонения фактич. остатков от учетных данных, составляют сличит. ведомости, где указывают суммы излишков и/или недостачи ценностей. Выявленные при И. расхождения между фактич. наличием имущества и данными бух. учета отражают на счетах бухгалтерского учета в след. порядке: а) излишек имущества приходуется и соответствующую сумму зачисляют на финанс. результаты орг-ции [у бюдж. орг-ции – на увеличение финансирования (фондов)]; б) недостачу имущества в пределах норм естеств. убыли относят на издержки произ-ва или обращения, недостачу сверх норм, а также порчу – за счет виновных лиц. Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании с них, то убытки от недостачи имущества и его порчи списываются на финанс. результаты орг-ции, а у бюдж. орг-ции – на уменьшение финансирования (фондов). Причины возникновения излишков в дальнейшем должны быть установлены. Взаимный зачет излишков и недостач в результате пересортицы может быть допущен только в виде исключения за один и тот же проверяемый период, у одного и того же проверяемого лица, в отношении товарно-материальных ценностей одного и того же наименования и в тождественных количествах. Нормы убыли могут применяться лишь в случаях выявленных фактич. недостач, после зачета недостач ценностей излишками по пересортице. В состав документов, представленных для оформления списания недостач ценностей сверх норм убыли и порчи, должны быть включены решения следственных или судебных органов, подтверждающие отсутствие виновных лиц или отказ на взыскание ущерба с виновных лиц, либо полученные от отдела технич. контроля или соотв. специализир. орг-ций (инспекций по качеству и др.) заключения о факте порчи ценностей. Предложения о регулировании выявл. И. расхождений фактич. наличия ценностей и данных бух. учета представляются постоянно действующей инвентаризац. комиссией на рассмотрение руководителя орг-ции, к-рый и принимает окончат. решение. Результаты И. должны быть отражены в учете и отчетности того месяца, в кром была закончена И., а по годовой И. – в годовом бухгалтерском отчете
ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ
периодическая проверка наличия числящихся на балансе объединения, предприятия, организации, учреждения ценностей, их сохранности и правильности хранения, обязательств и прав на получение средств, а также ведения складского хозяйства и реальности данных учета. Она позволяет осуществлять контроль за сохранностью материальных ценностей, выявлять и устранять возможные ошибки в учете и работе материально ответственных лиц, определять величину естественной убыли и уточнять учетные данные об остатках материальных и прочих ценностей. Инвентаризации подвергаются основные фонды (средства), товарно-материальные ценности, затраты в незавершенном производстве, денежные средства, расчеты с поставщиками, заказчиками и другие статьи баланса.
Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета отражаются на счетах бухгалтерского учета в следующем порядке: а) излишек имущества приходуется, и соответствующая сумма зачисляется на финансовые результаты организации; б) недостача имущества и его порча в пределах норм естественной убыли относятся на издержки производства или обращения, сверх норм - на счет виновных лиц. Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки от недостачи имущества и его порчи списываются на финансовые результаты организации. Инвентаризации подлежат все имущество организации независимо от его местонахождения и все виды финансовых обязательств. Кроме того, инвентаризации подлежат производственные запасы и другие виды имущества, не принадлежащие организации, но числящиеся в бухгалтерском учете (находящиеся на ответственном хранении, арендованные, полученные для переработки), а также имущество, не учтенное по каким-либо причинам. Персональный состав постоянно действующих и рабочих инвентаризационных комиссий утверждает руководитель организации. В состав комиссии включаются представители администрации организации, работники бухгалтерской службы, другие специалисты (инженеры, экономисты, техники и т.д.), а также представители службы внутреннего аудита организации, независимых аудиторских организаций. Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания результатов инвентаризации недействительными. Проверка фактического наличия имущества производится при обязательном участии материально ответственных лиц. Описи заполняются чернилами или шариковой ручкой четко и ясно, без помарок и подчисток.
Наименования инвентаризуемых ценностей и объектов, их количество указывают в описях по номенклатуре и в единицах измерения, принятых в учете, на каждой странице описи указывают общий итог количества в натуральных показателях, записанных на данной странице, вне зависимости от того, в каких единицах измерения (штуках, килограммах, метрах и т. д.) эти ценности показаны. Исправление ошибок производится во всех экземплярах описей путем зачеркивания неправильных записей и проставления над зачеркнутыми правильных записей. Исправления должны быть оговорены и подписаны всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами. В описях не допускается оставлять незаполненные строки, на последних страницах незаполненные строки прочеркиваются. На последней странице описи должна быть сделана отметка о проверке цен, таксировки и подсчета итогов за подписями лиц, производивших эту проверку. Описи подписывают все члены инвентаризационной комиссии и материально ответственные лица. В конце описи материально ответственные лица дают расписку, подтверждающую проверку комиссией имущества в их присутствии, об отсутствии к членам комиссии каких-либо претензии и принятии перечисленного в описи имущества на ответственное хранение. При проверке фактического наличия имущества в случае смены материально ответственных лиц принявший имущество расписывается в описи в получении, а сдавший - в сдаче этого имущества.
Для оформления инвентаризации необходимо применять формы первичной учетной документации по инвентаризации имущества и финансовых обязательств. До начала проверки фактического наличия имущества инвентаризационной комиссии надлежит получить последние на момент инвентаризации приходные и расходные документы или отчеты о движении материальных ценностей и денежных средств, Председатель визирует все приходные и расходные документы, приложенные к реестрам (отчетам), с указанием "до инвентаризации на "..." (дата)", что должно служить бухгалтерии основанием для определения остатков имущества к началу инвентаризации по учетным данным. Материально ответственные лица дают расписки о том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на имущество сданы в бухгалтерию или переданы комиссии и все ценности, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход. Аналогичные расписки дают и лица, имеющие подотчетные суммы на приобретение или доверенности на получение имущества. Сведения о фактическом наличии имущества и реальности учтенных финансовых обязательств записываются в инвентаризационные описи или акты инвентаризации не менее чем в двух экземплярах. Фактическое наличие имущества при инвентаризации определяют путем обязательного подсчета, взвешивания, обмера.
Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета отражаются на счетах бухгалтерского учета в следующем порядке: а) излишек имущества приходуется, и соответствующая сумма зачисляется на финансовые результаты организации; б) недостача имущества и его порча в пределах норм естественной убыли относятся на издержки производства или обращения, сверх норм - на счет виновных лиц. Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки от недостачи имущества и его порчи списываются на финансовые результаты организации. Инвентаризации подлежат все имущество организации независимо от его местонахождения и все виды финансовых обязательств. Кроме того, инвентаризации подлежат производственные запасы и другие виды имущества, не принадлежащие организации, но числящиеся в бухгалтерском учете (находящиеся на ответственном хранении, арендованные, полученные для переработки), а также имущество, не учтенное по каким-либо причинам. Персональный состав постоянно действующих и рабочих инвентаризационных комиссий утверждает руководитель организации. В состав комиссии включаются представители администрации организации, работники бухгалтерской службы, другие специалисты (инженеры, экономисты, техники и т.д.), а также представители службы внутреннего аудита организации, независимых аудиторских организаций. Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания результатов инвентаризации недействительными. Проверка фактического наличия имущества производится при обязательном участии материально ответственных лиц. Описи заполняются чернилами или шариковой ручкой четко и ясно, без помарок и подчисток.
Наименования инвентаризуемых ценностей и объектов, их количество указывают в описях по номенклатуре и в единицах измерения, принятых в учете, на каждой странице описи указывают общий итог количества в натуральных показателях, записанных на данной странице, вне зависимости от того, в каких единицах измерения (штуках, килограммах, метрах и т. д.) эти ценности показаны. Исправление ошибок производится во всех экземплярах описей путем зачеркивания неправильных записей и проставления над зачеркнутыми правильных записей. Исправления должны быть оговорены и подписаны всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами. В описях не допускается оставлять незаполненные строки, на последних страницах незаполненные строки прочеркиваются. На последней странице описи должна быть сделана отметка о проверке цен, таксировки и подсчета итогов за подписями лиц, производивших эту проверку. Описи подписывают все члены инвентаризационной комиссии и материально ответственные лица. В конце описи материально ответственные лица дают расписку, подтверждающую проверку комиссией имущества в их присутствии, об отсутствии к членам комиссии каких-либо претензии и принятии перечисленного в описи имущества на ответственное хранение. При проверке фактического наличия имущества в случае смены материально ответственных лиц принявший имущество расписывается в описи в получении, а сдавший - в сдаче этого имущества.
Для оформления инвентаризации необходимо применять формы первичной учетной документации по инвентаризации имущества и финансовых обязательств. До начала проверки фактического наличия имущества инвентаризационной комиссии надлежит получить последние на момент инвентаризации приходные и расходные документы или отчеты о движении материальных ценностей и денежных средств, Председатель визирует все приходные и расходные документы, приложенные к реестрам (отчетам), с указанием "до инвентаризации на "..." (дата)", что должно служить бухгалтерии основанием для определения остатков имущества к началу инвентаризации по учетным данным. Материально ответственные лица дают расписки о том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на имущество сданы в бухгалтерию или переданы комиссии и все ценности, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход. Аналогичные расписки дают и лица, имеющие подотчетные суммы на приобретение или доверенности на получение имущества. Сведения о фактическом наличии имущества и реальности учтенных финансовых обязательств записываются в инвентаризационные описи или акты инвентаризации не менее чем в двух экземплярах. Фактическое наличие имущества при инвентаризации определяют путем обязательного подсчета, взвешивания, обмера.
Источник: Большой бухгалтерский словарь
