Функции управления

определенный вид деятельности людей по управлению предприятием (фирмой, трудовым коллективом, производством и т.п.). Они характеризуют содержание управленческого труда, задачи, решаемые коллективом предприятия по его управлению, и выделяются (или объединяются) в связи со сложностью производства и управления предприятием, с необходимостью разделения и кооперации труда в сфере управления. Различают общие, конкретные и специальные Ф. у. Общие Ф. у. - прогнозирование и планирование, организация работы, координация и регулирование, активизация и стимулирование, контроль, учет и анализ - элементы управленческого цикла, характеризующиеся регулярным видом деятельности органов управления предприятием и определяющие специализацию управленческого труда. Они характерны для любого объекта управления. Функция прогнозирования и планирования заключается в выработке целей производства, в обосновании темпов и пропорций его количественного и качественного развития. На практике эта функция осуществляется в виде разработки стратегии и тактики управления, заключающихся в определении направлений развития на перспективу (будущих возможностей), в подготовке объекта управления к возможным изменениям рыночной ситуации, противостоянию неблагоприятным воздействиям случайных факторов рыночной экономики. Организация работы состоит в определении методов и средств достижения поставленной цели. Она выражается в том, что надо предпринять, чтобы достигнуть намеченного, т.е. определяет порядок, методы и средства. Координация и регулирование предусматривают установление согласованных действий между всеми участниками намеченных мероприятий, устранение в процессе производства и управления различного рода диспропорций и отклонений. Функция активизации и стимулирования связана с выбором систем стимулирования деятельности работников, чтобы они творчески решали поставленные задачи, действовали максимально эффективно. Контроль позволяет оценивать результаты управленческой деятельности, способствует поддержанию дисциплины, предупреждению и устранению допущенных ошибок и нарушений, принятию конкретных мер по улучшению работы, укреплению единоначалия и сохранности собственности. Учет (оперативный, статистический, бухгалтерский) обеспечивает необходимой информацией о состоянии управляемого объекта, выполнении намеченных программ, распределении и использовании ресурсов - материальных, трудовых, финансовых. Анализ позволяет комплексно изучать состояние и развитие деятельности управляемого объекта во взаимосвязи с техническим уровнем производства и социальным развитием коллектива, выявлять резервы и подготавливать управленческие решения для их эффективного использования. Конкретные Ф. у. различают по признакам воздействия: на все сферы деятельности управляемого объекта, например прогнозирование и планирование, учет и отчетность, экономический анализ и др.; и на отдельные стадии производственного процесса или участки работы (сферы деятельности) - управление технической подготовкой производства и технологическими процессами, управление маркетингом, управление трудовыми ресурсами, организация производства, капитальное строительство идр. Специальные Ф. у. представляют собой как бы подфункции конкретных и направлены на достижение одной или нескольких целей управления, например повышение эффективности и сбалансированности использования ресурсов, организация разработки норм и нормативов и др. Дифференциация Ф. у. приводит к сужению участка управленческой деятельности и конкретизации объекта управления. При установлении состава функций и формирования системы управления объектом допускается объединение или расчленение отдельных из них с учетом масштабов, специализации и производственной структуры предприятия (фирмы и т.п.), а иногда и с учетом знаний и способностей отдельных исполнителей. Состав функций аппарата управления конкретным предприятием, его подразделением, конкретного специалиста или руководителя определяется должностными инструкциями и положениями, устанавливающими права и обязанности, ответственность работника аппарата (должностного лица), круг самостоятельно решаемых им вопросов, внутренние и внешние взаимосвязи.