ДОКУМЕНТАЦИЯ РАБОЧАЯ АУДИТОРА

(Working papers) - совокупность материальных носителей информации, формируемая аудитором в процессе аудита и сохраняемая в аудиторском досье. Может содержать: записи аудитора по планированию работы; описание характера, сроков и объема выполненных аудиторских процедур; описание сделанных выводов; расчеты аудитора; копии документов клиента (с его согласия); записи бесед с персоналом клиента и собственными сотрудниками; корреспонденцию и пр. Создается аудиторской фирмой, проводящей аудит,либо может быть получена от клиента или от третьих лиц. Находится в собственности аудиторской фирмы; сведения, содержащиеся в ней, являются конфиденциальными. Хранится в соответствии с российскими стандартами аудиторской деятельности не менее 5 лет. Клиент, в отношении финансовой отчетности которого проводился аудит, и другие лица, включая государственные органы, не имеют права требовать от аудиторской фирмы предоставить рабочую документацию или ее копии, кроме случаев, прямо предусмотренных законодательством. Документы заполняются аудитором определенным образом. Они должны содержать следующие основные реквизиты: наименование документа, его номер, дату составления, фамилию составителя (или его инициалы), фамилии лиц, проверивших и утвердивших документ, дату проверки и утверждения, номер страницы дела, в котором он находится, период, за который проводится аудит. Обычно документы создаются на бланках (бумажных или электронных), которые и содержат вышеперечисленные реквизиты. Кроме того, в документах могут использоваться специальные условные обозначения и кроссылки. В зависимости от вида документов они помещаются в тот или иной раздел аудиторского досье. Использование в качестве аудиторской документации копий первичных документов и регистров бухгалтерского учета клиента следует избегать, ввиду необходимости сохранения коммерческой тайны клиента и в целях затруднения обвинения аудитора в знакомстве с документами или в их неверной интерпретации. Вместо копий в рабочих документах следует описывать документы клиента: их номера, даты, места хранения. Копии же могут быть использованы в исключительных случаях, когда существует риск утраты клиентом документов или их небрежного хранения. То же, что Рабочая документация аудитора.