документ, подлежащий хранению из-за необходимости его использования в будущем или его важности и значимости.
ДОКУМЕНТ, АРХИВНЫЙ
Архивный документ
Архивный документ - в РФ - документ, сохраняемый или подлежащий сохранению в силу его значимости для общества, а равно имеющий ценность для собственника.
Источник: Финансовый словарь проекта «Финам», проект www.finam.ru/dictionary