Формирование договорных цен на строительную продукцию по вновь начинаемым стройкам и объектам для федеральных государственных нужд, в том числе на комплекс работ и оказание услуг, осуществляемых за счет государственных валютных средств и государственных инвестиционных кредитов, реализуется на конкурсной основе через проведение открытых или закрытых подрядных торгов (тендеров). В этом случае договорная цена формируется на основании цен конкурсной заявки победителя торгов, подготовленной им на основе полученных от организатора конкурса (торгов) тендерной документации или инвесторских смет. В остальных случаях договорная цена формируется подрядчиком на основании переданной ему заказчиком проектно-сметной документации. На основании совместного решения заказчика и подрядчика оформляется протокол согласования (ведомость) договорной цены на строительную продукцию, являющийся неотъемлемой частью договора подряда.
Принятая заказчиком и подрядчиком договорная цена на строительную продукцию может быть пересмотрена только по согласованию сторон. Договорные цены могут быть открытыми (приблизительными), т.е. уточняемыми в процессе реализации договора подряда на основе методов, определенных условиями договора, или твердыми (окончательными).
В твердой договорной цене на строительную продукцию учитывается резерв средств на непредвиденные работы и затраты в размере, согласованном заказчиком и подрядчиком. В этом случае превышение фактической стоимости строительства над твердой договорной ценой подрядчик погашает за счет собственных средств. В открытой договорной цене, которая уточняется в процессе строительства в части объемов работ и стоимости отдельных элементов затрат, резерв средств на непредвиденные работы и затраты не учитываются. Договорные цены на строительную продукцию рекомендуется формировать по стройкам в целом с распределением по объектам и комплексам субподрядных работ, а при необходимости - и по пусковым комплексам. После установления договорной цены на строительную продукцию и уточнения стоимости оборудования при необходимости заказчиком вносятся коррективы в инвесторскую смету с целью установления общего размера средств для осуществления строительства. За итогом договорной цены на строительную продукцию отдельной строкой показывается сумма НДС.
При внесении письменных изменений в проектную документацию (или изменении требований к потребительским характеристикам объекта в составе предпроектной документации) по инициативе заказчика после подписания контракта ранее согласованная твердая контрактная цена корректируется на основании отдельного расчета. При значительном возрастании стоимости материалов и оборудования, приобретаемых подрядчиком за счет собственных средств, а также в случае существенного возрастания стоимости оказываемых услуг и выполняемых субподрядных работ (мера существенности должна быть оговорена в тексте государственного контракта), производится корректировка первоначально согласованной контрактной цены по формуле:
Индекс корректировки определяется с учетом изменения стоимости основных ценообразующих элементов (заработная плата, стоимость эксплуатации машин и механизмов, стоимость материалов, изделий и конструкций). На основании выполненных корректировок составляется протокол пересогласования контрактной цены. Ранее составленный протокол согласования контрактной цены аннулируется.