Анализ оперативный

оперативно-экономический анализ, метод повседневного изучения работы предприятия и его подразделений, наблюдение за качеством и ритмичностью деятельности с целью контроля и регулирования происходящих процессов. О. а. - один из видов анализа хоз. деятельности (см. Анализ хозяйственной деятельности социалистических предприятий).
О. а. возник в пром-сти в 30-е гг. Наибольшее распространение во всех отраслях нар. х-ва получил в 60-е гг., особенно после перевода пром-сти и стр-ва на новую систему планирования и экономич. стимулирования (1966). О. а. проводится руководителями различных уровней управления: бригадирами, мастерами, нач. отделений и цехов, руководителями предприятий; отд. вопросы анализируются работниками функциональных служб - диспетчерами, экономистами, нормировщиками, бухгалтерами, технологами и др. Координируют аналитич. работу на предприятиях экономич. лаборатории, подчинённые гл. экономисту, бюро экономич. анализа или соответствующий сектор плановоэкономич. отдела. Им содействуют общественные бюро экономического анализа.
Для проведения О. а. используются в первую очередь данные оперативного учёта. Кроме этого, привлекаются сведения различного рода проверок, личные наблюдения руководителей. Для углубления анализа по отд. показателям при отсутствии необходимых данных проводятся выборочные наблюдения. Напр., для анализа загрузки оборудования по неск. цехам или участкам часто применяют метод моментных наблюдений. Для этого анализируемым участкам устанавливают маршрут наблюдения, определяют количество и периодичность необходимых наблюдений. Все итоговые данные заносятся в спец. карты, по к-рым потом судят о степени загрузки и использовании оборудования. Применение метода моментных наблюдений позволяет сократить трудоёмкость анализа, повышает в ряде случаев его достоверность, т. к. нередко сплошной учёт не выявляет всех потерь и недогрузок.
О. а. осуществляется путём обработки показателей учёта и др. источников информации спец. экономико-математич. и статистич. приёмами и методами. К ним относятся: сравнения, группировка факторов, детализация показателей, аналитич. таблицы, балансовый и графич. методы. Важное значение имеет анализ отклонений от установленных параметров исполнения.
Увеличение объёмов произ-ва, усложнение связей внутри и вне предприятия вызывают необходимость всё более широкого распространения принципа управления по отклонениям. В основе О. а. лежит ежедневное, систематич. выявление отклонений от плановых заданий, смет, норм и др. параметров и обязат. расшифровка их по причинам и виновникам. Анализ отклонений позволяет сконцентрировать внимание на наиболее ответственных участках работ, требующих принятия оперативных управленч. решений. Для успешного проведения О. а. большое значение имеет выбор важнейших показателей, по к-рым этот анализ осуществляется: круг таких показателей должен быть по возможности ограничен, но с расчётом получения достаточно полного представления о работе предприятия.
Основной объёмный показатель работы предприятия - реализация готовой продукции, а для его подразделений - объём выпуска продукции каждым цехом и участком. На предприятии с массовым характером произ-ва в таком качестве выступает среднесуточное задание, на предприятиях единичного и серийного произ-ва - календарный план-график запуска-выпуска продукции каждым цехом и участком. Осн. документ для О. а. в цехах и на участках - сводка отклонений за смену или сутки.
О. а. объёмных показателей деятельности предприятия требует более детальной оценки использования Осн. факторов произ-ва: кадров, средств и. предметов труда. По данным оперативного учёта соответствующих показателей анализируется движение личного состава (приём, увольнение и перемещение), обеспеченность кадрами, выход на работу и использование рабочего времени. На мн. предприятиях но принципу отклонений организован табельный учёт, что позволяет систематически контролировать использование труда и учитывать простои рабочих. Анализ производительности труда рабочих по дням месяца проводится по периодич. сводкам о выполнении норм выработки. В целом за месяц такой анализ может быть проведён но данным о выработке продукции.
Из закреплённых за предприятием средств труда в число объектов О. а. входит оборудование и трансп. средства. О. а. их использования преследует цель -определить величину, причины и направления устранения отклонений в эксплуатации. Особое внимание уделяется ежедневному анализу простоев оборудования и трансп. средств. При О. а. имеющихся предметов труда рассматривают обеспеченность предприятия необходимым сырьём и Осн. материалами, а также их использование в произ-ве. Анализ обеспеченности предприятия материалами ведётся по данным оперативного учёта выполнения договоров поставщиками и сортового учёта складов о состоянии запасов. Наибольший успех такого анализа достигается при установлении норм запасов материалов. В этом случае используются ежедневные сводки о материалах, запасы к-рых ниже ми-ним. нормы или выше максимальной. Для О. а. использования материалов в произ-ве применяется система документирования отклонений от установленных -норм. В зависимости от характера расходуемых материалов и условий произ-ва применяются соответств, формы учёта.
Особенно велико значение О. а. в учёте качеств. показателей - рентабельности произ-ва и себестоимости продукции. В пром-сти ежедневный учёт и анализ движения себестоимости достигается путём калькулирования себестоимости единицы продукции или выявления отклонений от установленных норм расхода. Первый способ применяется на предприятиях, вырабатывающих один вид продукции. Его гл. недостаток - отсутствие расшифровки причин отклонений фактич. себестоимости продукции от плановой. При втором способе Осн. внимание уделяется выявлению отклонений от норм расхода сырья и материалов, начислению заработной платы, расходам на обслуживание произ-ва и управление. О. а. себестоимости продукции по отклонениям наиболее эффективен при внедрении нормативного учёта производств. затрат и калькулирования себестоимости продукции. О. а. и контроль уровня рентабельности произ-ва осуществляются на основе анализа прибыли от реализации продукции и учёта остатков нормируемых запасов товарно-материальных ценностей. Ежедневный учёт и анализ прибыли от реализации продукции ведётся по данным оперативного учёта поступления ден. средств за реализованную продукцию. Разность между выручкой и I плановой себестоимостью представляет собой плановую прибыль на реализованную продукцию. Эта величина прибыли корректируется на сумму экономии или перерасхода по себестоимости, выявленных путём учёта отклонений.
О. а. финанс. положения предприятия включает ежедневное сопоставление с планом или контрольными цифрами остатков ден. средств в кассе, на расчётном счёте и особых счетах; непогашенных ссуд; неоплаченных покупателями счетов по отгруженным товарам и счетов поставщиков за материалы.
Значение О. а. как средства текущего управления производств. процессами усиливается в связи с тем, что он не только обеспечивает получение исходных данных для принятия оперативных решений, но и позволяет составить краткосрочные прогнозы деятельности предприятий и орг-ций.