Учредительные документы
Источник: Словарь-справочник экономических и юридических терминов. 2015
Источник: Терминологический словарь: финансы, денежное обращение и кредит
Источник: Актуальный словарь современной экономики
Источник: Малый экономический глоссарий (проект www.src-master.ru)
Источник: Экономический словарь-справочник экономика внешняя торговля выставки.
документ, на основании которого образуется и действует юридическое лицо. В их число входят заявление о регистрации, подписанное учредителями компании и устав компании или договор учредителей. Учредительный договор юридического лица заключается, а устав утверждается учредителями (участниками). В У.д. должны быть указаны наименование юридического лица, место его нахождения, цели деятельности и другие сведения, предусмотренные законодательством.
Источник: Бизнес-словарь
Источник: Энциклопедический словарь терминов по менеджменту маркетингу экономике предпринимательству.
Источник: Внешне-экономический толковый словарь
Учредительные документы – это пакет документов, который является юридической основой деятельности организации, определяет ее правовой статус. Понятие «учредительные документы» сформулировано в ст. 52 Гражданского кодекса РФ.
Юридическое лицо может действовать на основании устава и учредительного договора, либо только устава, либо только учредительного договора. Так, полное товарищество, товарищество на вере, ассоциации и союзы имеют только учредительный договор, без устава. А у некоммерческих партнерств есть и устав, и договор. В некоторых случаях, определяемых законом, юридическое лицо - некоммерческая организация может действовать на основании общего положения об организациях данного вида.
На практике учредительный договор не требуется, например, если общество с ограниченной ответственностью создано всего одним учредителем. Тогда вместо учредительного договора используется нотариально заверенное решение о создании организации. Но если то же самое общество с ограниченной ответственностью создается группой участников, то заключаемый между ними учредительный договор входит в состав учредительных документов.
В учредительных документах в обязательном порядке должны содержаться следующие сведения:
наименование организации; место ее нахождения, то есть юридический адрес; порядок управления деятельностью юридического лица.
В дополнение в учредительных документах может быть определен предмет и цель деятельности юридического лица. Такие сведения обязательны для некоммерческих организаций и унитарных предприятий.
Учредительные документы при создании, а также все вносимые изменения в них вступают в силу только после их обязательной государственной регистрации.
Согласно действующему законодательству, регистрацией юридических лиц занимается Федеральная налоговая служба.
Строго по закону к учредительным документам организации не относятся Свидетельство о регистрации юрлица и Свидетельство о постановке на налоговый учет. Но они являются важными, так как подтверждают то, что организация зарегистрирована соответствующим образом. Поэтому эти два документа требуются вместе с учредительными, например при открытии счета в банке.
Источник: Банковская энциклопедия, 2013 г. Проект: www.banki.ru
Основные документы, подтверждающие статус юридического лица – устав и учредительный договор. Для создания малых частных предприятий, использующих индивидуальную форму организации бизнеса (индивидуальное предприятие, основанное на личной собственности физического лица и его собственной труда), необходим только устав предприятия. Для открытого общества, коммандитного общества, расширенного коммандитного общества, негласного общества – учредительный договор. Для всех других видов предприятий - устав и учредительный договор.
В уставе отражают:
* владельца и название предприятия, его местонахождение;
* предмет и цели деятельности;
* органы управления;
* порядок формирования, компетенцию и полномочия трудового коллектива и его выборных органов;
* орган, который имеет право представлять интересы трудового коллектива (совет трудового коллектива, профсоюзный комитет и др.);
* порядок образования имущества предприятия;
* условия реорганизации и прекращения деятельности предприятия.
В наименовании предприятия отражают его вид (завод, фабрика и др.), форму предприятия (индивидуальное, коллективное, государственное и т.п.) и др.
К особенностям деятельности предприятия (которые тоже могут указываться в уставе) относят:
* положения о трудовых отношениях, возникающих на основе членства;
* полномочия, порядок создания и совет предприятия;
* товарный знак и др.
* Основные разделы устава:
* общие положения;
* предмет (вид);
* главные цели и направления деятельности;
* внешнеэкономическая деятельность;
* права предприятия (фирмы);
* имущество предприятия;
* производственно-хозяйственная деятельность;
* управление предприятием и его трудовым коллективом;
* организация и оплата труда;
* распределение прибылей и компенсация убытков;
* учет, отчетность и контроль;
* прекращение деятельности предприятия.
Имущество предприятия – его основные и оборотные фонды, а также иные ценности, стоимость которых отражается в самостоятельном балансе предприятия. Основными источниками формирования имущества предприятия являются:
* денежные и материальные взносы учредителей;
* доходы, полученные от реализации продукции, а также от других видов хозяйственной деятельности;
* доходы от ценных бумаг;
* кредиты банков и других кредиторов;
* капитальные вложения и дотации из бюджета;
* доходы от разгосударствления и приватизации собственности;
* приобретение имущества другого предприятия.
В случае организации предприятия в сфере банковской деятельности или различных товаров и т.д. устав дополняется отдельными дополнительными положениями, зафиксированными в соответствующих законах.
Устав предприятия утверждает владелец (владельцы) имущества – учредитель (учредители) предприятия.
Основные разделы учредительного договора:
* предмет и цель деятельности предприятия;
* его юридический статус;
* уставный фонд и его доля в общем объеме расходов;
* вклады участников в вещественной и стоимостной формах, а также в уставном фонде;
* условия и порядок кредитования;
* предполагаемые объемы производства, в т.ч. для экспорта;
* порядок накопления и распределения прибыли;
* налоги на прибыль;
* права и обязанности учредителей;
* структура управления;
* порядок оплаты труда работников;
* система снабжения и сбыта продукции;
* формы контроля за деятельностью и качеством продукции;
* коммерческая тайна;
* ответственность за нарушение договора;
* порядок ликвидации предприятия.
Учредительный договор – один из важнейших видов договора, который предусматривает добровольное объединение двух или нескольких лиц, их имущества, при котором каждый из участников берет на себя определенные обязательства относительно других участников с целью присвоения прибыли, поэтому в нем акцентируют внимание на общих объемах уставного фонда, доле каждого из учредителей и на форме (натуральной или вещественной), в которой она вносится, а также на способах оплаты за предоставленные друг другу товары, услуги или выполненные работы.
Важными в учредительном договоре являются также положения о формах ответственности участников за невыполнение взятых обязательств, о порядке разрешения споров, условиях расторжения или продления договора и др. Подписанию учредительного договора, как правило, предшествует тщательное комплексное технико-экономическое обоснование деятельности предприятия, прежде всего, расчета уставного фонда, ожидаемых прибылей, баланса доходов и расходов на функционирование предприятия и др. В учредительных документах о создании акционерного общества должны быть данные о видах акций, которые оно будет выпускать, их номинальной стоимости и количественном соотношении различных видов акций.
Источник: Экономическая энциклопедия (фрагмент). Проект www.topknowledge.ru