документ, который отражает движение товарных ценностей в торговом предприятии. Основанием составления Т.о. (форма № 654) являются первичные приходные товарные документы и расходные документы. Сроки представления Т.о. устанавливаются руководителем и главным бухгалтером торгового предприятия. В Рекомендациях по определению учетной политики торгового предприятия (письмо Роскомторга № 1-1519/32-2 от 01.11.94 г.) установлено, что Т.о. сдаются материально ответственными лицами в бухгалтерию в срок, не превышающий пяти дней.
В Т.о. указывают наименование торгового предприятия, номер отчета и дату или период, за который составляется отчет, а также фамилию и инициалы материально ответственных лиц. В приходной части Т.о. отражаются в стоимостном выражении остаток товаров на дату составления предыдущего Т.о. и поступление товаров и тары по сопроводительным документам. Записывается каждый документ в отдельности и указываются: наименование поставщика, номер и дата документа, стоимость поступивших товаров и тары с расчетом итога прихода и итога прихода с остатком. В расходной части Т.о. списывают сумму реализованных товаров. Отдельной строкой указываются: продажа товаров в кредит, мелким оптом (в розничных предприятиях — при продаже товаров за наличный расчет), возврат недоброкачественных товаров, переброска товаров.
Т.о. составляется материально ответственным лицом с определенной периодичностью (в двух экземплярах). Все приходные и расходные документы складываются в хронологическом порядке (причем количество приложенных документов указывается прописью), скрепляются с первым экземпляром отчета и сдаются под расписку на втором экземпляре, который остается на хранении у материально ответственного лица, в бухгалтерию. Наличие документов проверяется бухгалтером сразу в присутствии материально ответственного лица. Правильность составления Т.о. проверяется бухгалтером торгового предприятия непосредственно в день поступления отчета.
В настоящее время получила распространение практика составления товарно-кассового отчета. В приходной части данного документа отражаются остаток товаров на начало отчетного периода и поступления товара по датам в хронологическом порядке. При этом указывается: наименование поставщика; номер и дата сопроводительного документа; сумма поступившего товара по каждому поставщику. В расходной части товарно-кассового отчета отражается сумма выручки по кассе за каждый день отчетного периода в целом по предприятию в хронологическом порядке и суммируется расход (сумма выручки) по предприятию. Затем рассчитывается остаток товаров на дату составления отчета, о чем делается соответствующая запись, заверяемая бухгалтером.
В настоящее время учет движения тары (за исключением возвратной) на торговых предприятиях практически не ведется. Достаточно распространенной является практика, когда 100% стоимости тары списывается через бухгалтерию по статье «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы» в установленном порядке. Соответственно движение тары в этом случае не отражается в товарном или товарно-кассовом отчете. Если предприятие имеет значительный оборот тары (в основном это относится к предприятиям продовольственной торговли, использующим возвратную тару — мешки, поддоны, бидоны и т.д.), товарный отчет может составляться по форме № 24-ОН, имеющей на оборотной стороне развернутую форму отчета о движении тары (отдельный отчет по таре составляется по форме № 23-ОН).
Товарные или товарно-кассовые отчеты и приложенные к ним документы строгой отчетности хранятся торговым предприятием не менее трех лет.
Т.о. могут составляться и в оптовых предприятиях в целях контроля движения товаров. Однако в практике деятельности оптовых предприятий Т.о. в этих случаях часто составляется не в стоимостном, а в количественном исчислении (штуки, короба и т.д.). Связано это в основном с применением системы скидок, различием в приходных и отпускных ценах в различных подразделениях фирмы (например, мелкооптовых магазинах и складах, осуществляющих отгрузку в регионы). Отчет может составляться также в разрезе товарных позиций или по различным формам сбыта. Как правило, Т.о., составляемый в целях контроля, имеет произвольную форму и не является документом строгой бухгалтерской отчетности.