СИСТЕМА ВАУЧЕРОВ
СИСТЕМА ВАУЧЕРОВ
система, обеспечивающая документальное обоснование, и выдачу письменного разрешения на совершение хозяйственных операций. К примеру, система ваучеров на расходы фирмы, включает записи и процедуры по систематическому сбору, регистрации и оплате расходов компании. Она предполагает строгий внутренний контроль, который достигается разделением обязанностей и ответственности на следующие функции: 1) разрешение расходов; 2) получение товаров и услуг; 3) учет задолженности путем проверки счетов поставщика (правильность цен, стоимость доставки, условия кредита); 4) оплата расходов с помощью чеков, по возможности используя скидки. Обычно эти обязанности распределяются между различными служащими. Таким образом, с точки зрения как бухгалтерского, так и административного контроля каждая выплата, каждое списание должны рассматриваться и утверждаться заранее, до совершения факта оплаты или списания. Для каждой хозяйственной операции письменное утверждение ответственного лица оставляет документальное свидетельство или аудиторский след.
Источник: Капитал. Энциклопедический словарь
СИСТЕМА ВАУЧЕРОВ
в США это специальная система процедур, специальных журналов, бланков для обеспечения контроля за выплатами наличности. К специальным журналам относятся журнал учета ваучеров и журнал учета чеков. Когда компания использует систему ваучеров, она отражает каждую выплату наличности в ваучере и регистрирует ваучер в журнале учета ваучеров. Счет-фактура или другой соответствующий документ является основанием для составления ваучера. Далее основные данные переносятся на ваучер со счета-фактуры. Счет-фактура, ваучер и акт о приемке посылаются лицу, ответственному за проверку правильности описания товаров по количеству, качеству и стоимости. Это лицо подписывает ваучер. Когда ваучер и сопроводительные документы передаются в бухгалтерию, на нем делается отметка о том, какие счета должны быть кредитованы, а какие дебетованы. После окончательной проверки уполномоченным лицам соответствующая запись делается в журнале учета ваучеров, и ваучер поступает в картотеку неоплаченных ваучеров. Система ваучеров базируется на том, что каждый чек выписывается на основании ваучера. Когда приходит срок оплаты ваучера, он вынимается из картотеки неоплаченных ваучеров, выписывается чек (с соблюдением соответствующей процедуры), чек высылается кредитору, а ваучер возвращается в бухгалтерию. Бухгалтерия производит запись в журнале учета чеков и перекладывает ваучер в картотеку оплаченных ваучеров.
Источник: Большой бухгалтерский словарь