ПОСТУПЛЕНИЕ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

1) Покупка основных средств Первоначальная стоимость основных средств Первоначальной стоимостью основных средств, приобретенных за плату (новых или бывших в эксплуатации), является сумма фактических затрат на их приобретение, сооружение и изготовление (за исключением НДС и иных возмещаемых налогов). К ним относятся: - суммы, уплачиваемые по договору продавцу, а также деньги, истраченные на доставку и приведение его в состояние, пригодное для использования; - плата подрядчику за выполненные строительные работы; - суммы, уплачиваемые за консультационные и информационные услуги, связанные с приобретением основных средств; - таможенные пошлины и сборы; - невозмещаемые налоги, государственная пошлина, уплачиваемые в связи с приобретением объекта основных средств. Случаи включения "входного" НДС в первоначальную стоимость основных средств определены статьей 170 Налогового кодекса РФ; - вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретен объект основных средств; - иные затраты, непосредственно связанные с приобретением, сооружением и изготовлением объекта основных средств. Приведенный перечень - открытый. А значит, в него можно включить любые затраты, которые непосредственно связаны с приобретением, сооружением и изготовлением объекта основных средств, которые осуществлены до момента ввода объекта в эксплуатацию. Информационные и консультационные услуги По общему правилу, указанному в пункте 8 ПБУ 6/01, расходы по оплате услуг информационного и консультационного характера, связанные с покупкой основного средства, увеличивают его первоначальную стоимость. В налоговом учете такие затраты включают в состав прочих расходов (ст. 264 Налогового кодекса РФ). И в "налоговую" первоначальную стоимость основных средств они не включаются. Что же это за информационные услуги? Скажем, вы решили приобрести недвижимость. Для этого обратились к риэлтерам. Они занимались поиском подходящего офиса и на выбор организации предоставили несколько вариантов, один из которых подошел. За услуги риэлтеру было уплачено вознаграждение. Его можно включить в первоначальную стоимость недвижимости. Надо сказать, что поскольку в налоговом учете стоимость информационных услуг списывается на расходы сразу, некоторые специалисты предлагают использовать это для оптимизации налога на прибыль. В частности, предлагают разделить реальную стоимость основных средств на части: непосредственно цену и оплату стоимости информационных услуг. Тогда, во-первых, есть реальная экономия, так как плата за услуги, как мы уже сказали, списывается сразу. Во-вторых, общие затраты на покупку имущества окупятся быстрее - списывать через амортизацию придется меньшую стоимость основного средства. Пример Организация приобрела у компании основное средство за 141 600 руб. (в том числе НДС - 21 600 руб.). Из них стоимость собственного имущества - 82 600 руб. (в том числе НДС - 12 600 руб.), стоимость консультационных услуг по обслуживанию этого основного средства соответственно - 59 000 руб. (в том числе НДС - 9 000 руб.). Следовательно, организация сможет сразу списать на расходы 50 000 руб. Оставшиеся 70 000 руб. будут списаны на расходы в течение срока службы основного средства. Если бы стоимость консультационных услуг не была выделена отдельно, в течение срока полезного использования надо было бы списывать не 70 000 руб., а 120 000 руб. Услуги нотариуса Нередко при покупке основных средств, особенно недвижимости, организации прибегают к услугам нотариуса. В связи с этим возникает вопрос, можно включить суммы, уплаченные за совершение нотариальных действий в первоначальную стоимость основных средств. Тут все зависит от того, для каких целей привлекали нотариуса. Если такие траты непосредственно связаны с покупкой, то в бухгалтерском учете стоимость услуг нотариуса нужно включить в первоначальную стоимость основного средства. Это следует из пункта 8 ПБУ 6/01 "Учет основных средств". В налоговом учете данные затраты нужно учесть в составе прочих расходов (ст. 264 Налогового кодекса РФ). При этом расходы на оформление у нотариуса договора купли-продажи основного средства учитывают при налогообложении прибыли только в пределах государственных тарифов на нотариальные услуги. А вот если, скажем, нотариус удостоверил договор залога имущества при получении кредита на покупку основных средств, то расходы в виде оплаты его услуг в первоначальную стоимость объекта основных средств не включаются. Согласно пункту 1 статьи 257 Налогового кодекса первоначальная стоимость основного средства определяется как сумма расходов на его приобретение, сооружение, изготовление, доставку и доведение до состояния, в котором оно пригодно для использования, за исключением сумм налогов, подлежащих вычету или учитываемых в составе расходов в соответствии с Кодексом. А плата за нотариальное удостоверение договора залога связаны с оформлением кредита, а не с приобретением основных средств. Поэтому в бухгалтерском учете такие затраты включают в состав прочих расходов. Аналогично плата за услуги нотариуса учитываются для целей налогообложения прибыли в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией. Такой позиции придерживаются и налоговики. Проценты по кредитам Проценты по кредитам и займам, которые фирма взяла для покупки основных средств, включаются в стоимость актива или в состав прочих расходов равномерно, как правило, независимо от условий предоставления займа (кредита) (п. 8 ПБУ 15/2008, утвержденного Приказом Минфина России от 6 октября 2008 г. N 107н). В налоговом же учете проценты, которые начислены по кредитам и займам, взятым для покупки основного средства, относятся к внереализационным расходам (подп. 2 п. 1 ст. 265 Налогового кодекса РФ) и его первоначальную стоимость не увеличивают. Из-за этой разницы суммы амортизации объекта в бухучете и для целей налогообложения будут различаться. Пример Организация 15 августа 2011 г. оформила в банке кредит на приобретение объекта основных средств сроком на 6 месяцев под 18 процентов годовых. Сумма кредита 600 000 руб. 17 августа 2011 г. деньги, полученные от банка, перечислены поставщику. Объект основных средств поступил и введен в эксплуатацию в сентябре. Условиями кредитного договора предусмотрена ежемесячная уплата процентов. Срок возврата кредита 17 февраля 2012 года. Бухгалтерские проводки по данной операции будут выглядеть следующим образом: 17 августа 2011 года: Дебет 51 "Расчетные счета" Кредит 66 "Расчеты по краткосрочным кредитам и займам" - 600 000 руб. - получен банковский кредит; Дебет 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" Кредит 51 "Расчетные счета" - 600 000 руб. - перечислен аванс поставщику. За период с 17 по 31 августа начислены проценты за пользование кредитом в сумме 4 200 руб. (600 000 руб. х (18 : 365 дн. х 14 дн.)) : 100: Дебет 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" Кредит 66 "Расчеты по краткосрочным кредитам и займам" - 4 200 руб. - начислены проценты за кредит за август; Дебет 66 "Расчеты по краткосрочным кредитам и займам" Кредит 51 "Расчетные счета" - 4 200 руб. - перечислены банку проценты за кредит за август в соответствии с кредитным договором. 4 сентября 2011 года: Получен объект основных средств от поставщика. За период с 1-го по 4-е сентября необходимо начислить проценты за кредит. Дебет 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" Кредит 66 "Расчеты по краткосрочным кредитам и займам" - 1 184 руб. (600 000 руб. х (18 : 365 дн. х 4)) : 100 - начислены проценты по кредиту с начала сентября до момента получения объекта основных средств; Дебет 08 "Вложения во внеоборотные активы" Кредит 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" - 513 859 руб. (600 000 - 91 525 + 4 200 + 1 184) - получен объект основных средств от поставщика; Дебет 19 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям" Кредит 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" - 91 525 руб. - отражен НДС по приобретенному объекту основных средств. 15 сентября 2011 года: Объект основных средств введен в эксплуатацию. За период с 5-го сентября до 15-го нужно начислить проценты и включить их в состав фактических затрат по его приобретению. Дебет 08 "Вложения во внеоборотные активы" Кредит 66 "Расчеты по краткосрочным кредитам и займам" - 3 255 руб. (600 000 руб. х (18 : 365 дн. х 11 дн.)) : 100 - начислены проценты по кредиту со дня получения объекта и до момента ввода его в эксплуатацию; Дебет 01 "Основные средства" Кредит 08 "Вложения во внеоборотные активы" - 517 114 руб. (513 859 + 3 255) - объект основных средств введен в эксплуатацию с первоначальной стоимостью, которая включает в себя проценты по кредиту, начисленные с момента получения объекта до даты ввода его в эксплуатацию. "Налоговая" стоимость основных средств будет равна 513 859 руб. Сумма процентов, которые были начислены до ввода основного средства в эксплуатацию, будут включены во внереализационные расходы организации в налоговом учете. Для упрощения примера далее налоговый учет процентов рассматривать в данном примере не будем. После того, как объект введен в эксплуатацию и будет использоваться в деятельности, облагаемой НДС, а также от поставщика получен счет-фактура, "входной" НДС может быть принят к вычету: Дебет 68 "Расчеты по налогам и сборам" Кредит 19 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям" - 91 525 руб. - принят НДС к вычету, так как объект основных средств введен в эксплуатацию. Проценты за кредит, начисленные за вторую половину сентября, отражаются следующей бухгалтерской проводкой: Дебет 91 "Прочие доходы и расходы" Кредит 66 "Расчеты по краткосрочным кредитам и займам" - 4 500 руб. (600 000 руб. х (18 : 365 дн. х 15 дн.)) : 100 - начислены проценты за кредит с 16-го до 30-го сентября; С октября по январь включительно проценты за кредит будут начисляться условно в одной и той же сумме и отражаться следующей бухгалтерской записью: Дебет 91 "Прочие доходы и расходы" Кредит 66 "Расчеты по краткосрочным кредитам и займам" - 8 820 руб. (600 000 руб. х (18 : 365 дн. х 30 дн. (условно)) : 100 - начислены проценты по кредиту с октября по январь; Дебет 66 "Расчеты по краткосрочным кредитам и займам" Кредит 51 "Расчетные счета" - 8 820 руб. - перечислены банку проценты за пользование кредитом. А за февраль 2012 года сумма процентов составляет 5 100 руб. (600 000 руб. х (18 : 365 дн. х 17 дн.)) : 100. Начисление и перечисление данной суммы отражается аналогичными бухгалтерскими проводками. Одновременно 17 февраля 2012 г. в соответствии с кредитным договором возвращается банку вся сумма кредита. Эта операция отражается следующей проводкой: Дебет 66 "Расчеты по краткосрочным кредитам и займам" Кредит 51 "Расчетные счета" - 600 000 руб. - погашение задолженности по кредиту. Расходы по госрегистрации основных средств Право собственности и другие вещные права на недвижимые вещи, ограничения этих прав, их возникновение, переход и прекращение подлежат государственной регистрации в едином государственном реестре учреждениями юстиции (ст. 131 Гражданского кодекса РФ). В свою очередь статья 219 Гражданского кодекса РФ настаивает: право собственности на здания, сооружения и другое вновь создаваемое недвижимое имущество возникает с момента государственной регистрации. В соответствии с пунктом 3 статьи 2 Федерального закона РФ от 21 июля 1997 г. N 122-ФЗ "О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним" датой государственной регистрации прав является день внесения соответствующих записей о правах в единый государственный реестр прав. Владельцу выдается свидетельство о государственной регистрации прав. Если недвижимость приобретается по договору купли-продажи, объект, переход права собственности на который связан с государственной регистрацией, нужно помнить о расхождениях правил бухгалтерского и налогового учета этого объекта. Согласно пункту 41 Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности к незавершенным капитальным вложениям относятся не оформленные актами приемки-передачи основных средств и иными документами (включая документы, подтверждающие государственную регистрацию объектов недвижимости в установленных законодательством случаях) затраты на строительно-монтажные работы, приобретение зданий, оборудования, транспортных средств. Из пункта 52 Методических указаний по учету основных средств следует, что незарегистрированные объекты недвижимости учитываются в качестве капитальных вложений. Следовательно, нормы ПБУ 6/01 к указанным объектам не могут быть применены. В бухгалтерском учете объект будет учтен на счете 01 в качестве объекта основных средств после получения свидетельства о государственной регистрации права собственности. В налоговом учете пункт 8 статьи 258 Налогового кодекса РФ определяет: основные средства, права на которые подлежат государственной регистрации в соответствии с законодательством РФ, включаются в состав соответствующей амортизационной группы с момента документально подтвержденного факта подачи документов на регистрацию указанных прав. Таким образом, момент, в который приобретенный объект может быть учтен в качестве основного средства, в налоговом и бухгалтерском учете не совпадают. Пример Организация в сентябре 2011 года ввела в эксплуатацию приобретенное здание стоимостью 11 800 000 руб. (включая НДС 1 800 000 руб.). На данное здание на конец III квартала не зарегистрировано право собственности, но организация имеет подтверждение, что документы на регистрацию поданы в сентябре. Доходы и расходы в целях налогообложения прибыли организация определяет по методу начисления. В сентябре были сделаны следующие записи: Дебет 08 Кредит 60 - 10 000 000 руб. (11 800 000 - 1 800 000) - отражены вложения в приобретенное здание на сновании акта приемки-передачи; Дебет 19 Кредит 60 - 1 800 000 руб. - учтен НДС по построенному подрядным способом зданию; Дебет 60 Кредит 51 - 2 400 000 руб. - произведена оплата за приобретенное здание. Приобретенный объект принят к налоговому учету в состав амортизируемого имущества в марте. Согласно пункту 1 статьи 172 Налогового кодекса РФ организация в марте имеет право принять к вычету НДС, уплаченный при приобретении здания. Вклад в уставный капитал В соответствии с действующим законодательством оплата своей доли уставного капитала участником общества с ограниченной ответственностью либо оплата стоимости акций участником акционерного общества может быть произведена денежными средствами, ценными бумагами, товарно-материальными ценностями, имущественными правами либо иными правами, имеющими оценку. При этом первоначальная стоимость основных средств, внесенных в уставный или складочный капитал, определяется в общем порядке в соответствии с пунктом 8 ПБУ 6/01. Если стоимость имущества, вносимого в уставный капитал, превышает 20 000 рублей, то необходим независимый оценщик. Об этом сказано в пункте 2 статьи 15 Федерального закона от 8 февраля 1998 г. N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью". Подобная норма есть и в Федеральном законе от 26 декабря 1995 г. N 208-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью". Правда, в этом случае оценщика привлекают, если акции оплачиваются неденежными средствами (ст. 35). Первичными документами, являющимися основанием для принятия к учету объекта основных средств, внесенного в счет вклада в уставный капитал организации, служат: 1) решение собрания учредителей о денежной оценке вкладов участников, производимых в денежной форме; 2) акт независимого оценщика об оценке объекта основных средств; 3) акт (накладная) приемки-передачи объекта основных средств по форме ОС-1. При поступлении вклада в уставный (складочный) капитал организации в виде основных средств производится запись по дебету счета учета вложений во внеоборотные активы в корреспонденции со счетом учета расчетов с учредителями. Принятие к бухгалтерскому учету основных средств, поступивших в счет вклада в уставный (складочный) капитал, отражается по дебету счета учета основных средств в корреспонденции с кредитом счета учета вложений во внеоборотные активы. В аналогичном порядке определяется первоначальная стоимость основных средств, полученных при формировании уставного фонда, паевого фонда. Теперь к налоговому учету. Согласно статье 277 Налогового кодекса РФ имущество или имущественное право, полученное в уставный капитал, нужно оценивать исходя из остаточной стоимости, по которой оно числилось в налоговом учете учредителя на момент перехода права собственности. Стоимость имущественного вклада можно увеличить на сумму расходов, которые понес учредитель, передавая имущество созданной фирме. Да и то при условии, что такие расходы являются частью взноса в уставный капитал. То есть организация должна получить от учредителя документы, подтверждающие налоговую стоимость переданного имущества. Иначе вклад придется отразить в налоговом учете в нулевой оценке. Если учредитель - физическое лицо или иностранная фирма, то имущественный вклад принимают равным сумме, которую учредитель истратил при его покупке. Однако если речь идет об иностранном учредителе, то прежде из его расходов на покупку имущества надо вычесть начисленную амортизацию. Максимальная же величина, в которую можно оценить имущество, полученное от иностранной компании, не должна превышать рыночную цену вклада. Причем эту цену должен подтвердить независимый оценщик, действующий по законам государства, в котором расположен учредитель. Как определить срок полезного использования основных средств, полученных в качестве вклада в уставный капитал, указано в пункте 14 статьи 259 Налогового кодекса РФ. Этот срок равен разнице между сроком полезного использования, установленного учредителем, и временем эксплуатации основного средства учредителем. Пример Организация и два физических лица в 2011 года учредили фирму с уставным капиталом 1 500 000 руб. При этом организация вносит свою долю неденежными средствами. В частности объектами основных средств, на сумму 1 000 000 руб., материалами на сумму 300 000 руб. и дебиторской задолженностью на сумму 50 000 руб. Физические лица вносят свою долю деньгами. Балансовая стоимость объектов основных средств, передаваемых в качестве вклада в уставный капитал, составляет 1 200 000 руб. (по данным налогового учета - 1 150 000 руб.), независимым оценщиком определена стоимость данных объектов основных средств в размере 1 000 000 руб., что подтверждено актом. Данная операция в бухгалтерском учете ЗАО "Апрель" отражается бухгалтерскими проводками: Дебет 75 "Расчеты с учредителями" Кредит 80 "Уставный капитал" - 1 500 000 руб. - регистрация уставного капитала; Дебет 08 "Вложения во внеоборотные активы" Кредит 75 "Расчеты с учредителями" - 1 000 000 руб. - погашение задолженности по вкладу в уставный капитал объектами основных средств; Дебет 10 "Материалы" Кредит 75 "Расчеты с учредителями" - 300 000 руб. - погашение ОАО "Весна" задолженности по вкладу в уставный капитал материалами; Дебет 76 "Расчеты с разными дебиторами, кредиторами" Кредит 75 "Расчеты с учредителями" - 50 000 руб. - погашение задолженности по вкладу в уставный капитал дебиторской задолженности; Дебет 50 "Касса" Кредит 75 "Расчеты с учредителями" - 150 000 руб. погашение задолженности по вкладу в уставный капитал физическими лицами; Дебет 01 "Основные средства" Кредит 08 "Вложения во внеоборотные активы" - 1 000 000 руб. - введены в эксплуатацию объекты основных средств. В налоговом учете стоимость имущества, полученного в уставный капитал, будет равна 1 150 000 руб. Поступление безвозмездно В соответствии с пунктом 1 статьи 572 Гражданского кодекса РФ безвозмездная передача в собственность какой-либо вещи от одной стороны другой считается дарением. Статья 575 Гражданского кодекса РФ гласит, что в отношениях между коммерческими организациями дарение запрещено (за исключением подарков, стоимость которых не превышает пяти минимальных размеров оплаты труда). В связи с этим организация может безвозмездно получить основные средства, не нарушая Гражданский кодекс, от физического лица, от некоммерческой организации и по другим законным основаниям. Первоначальной стоимостью основных средств, полученных организацией по договору дарения и в иных случаях безвозмездного получения, признается их текущая рыночная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету. В первоначальную стоимость включают все фактические затраты, связанные с такой операцией. При определении рыночной стоимости могут быть использованы данные о ценах на аналогичную продукцию, полученные в письменной форме от организаций-изготовителей. Сведения об уровне цен, имеющихся у органов государственной статистики, торговых инспекций и организаций, экспертные заключения о стоимости отдельных объектов основных средств публикуются в средствах массовой информации и специальной литературе. Затраты по доставке указанных объектов основных средств, полученных по договору дарения или в иных случаях безвозмездного получения, учитываются как затраты капитального характера и относятся организациями-получателями на увеличение первоначальной стоимости объекта. Указанные расходы отражаются на счете учета капитальных вложений в корреспонденции со счетами учета расчетов. Основанием для принятия к учету объекта основных средств, переданного безвозмездно, служит акт приема-передачи по форме ОС-1. В соответствии с ПБУ 9/99 активы, полученные безвозмездно, в том числе по договору дарения, являются прочими доходами. Теперь поговорим о налоговом учете. Пунктом 2 статьи 256 Налогового кодекса РФ устанавливается перечень имущества, не подлежащего амортизации, пункт 3 этой статьи содержит перечень имущества, которое исключается из амортизируемого. В обоих случаях установлены закрытые перечни исключений из общего правила о начислении амортизации для исчисления налога на прибыль. Данное обстоятельство позволяет сделать вывод, что имущество, не названное в этих списках и соответствующее общему определению амортизируемого имущества (п. 1 ст. 256 Налогового кодекса РФ), должно амортизироваться для целей налогообложения. Пример Организация получила безвозмездно от физического лица объект основных средств. Рыночная стоимость данного объекта на день передачи определена в 180 000 руб. В бухгалтерском учете принимающей стороны безвозмездное получение объекта будет отражено следующими проводками: Дебет 08 "Вложения во внеоборотные активы" Кредит 98 "Доходы будущих периодов" субсчет "Безвозмездные поступления" - 180 000 руб. - оприходован объект основных средств, полученных безвозмездно; Дебет 01 "Основные средства" Кредит 08 "Вложения во внеоборотные активы" - 180 000 руб. - введен в эксплуатацию объект основных средств, полученных безвозмездно. Начислять амортизацию по объекту основных средств, полученных безвозмездно, следует с месяца, следующего за месяцем ввода объекта в эксплуатацию. Эта же сумма будет начислена в виде дохода, полученного по договору дарения. Предположим, что в нашем примере по объекту основных средств, полученных безвозмездно, установлен срок полезного использования 6 лет, амортизация начисляется линейным способом. Следовательно, сумма ежемесячной амортизации составляет 2 500 руб. (180 000 руб. : 6 лет : 12 мес.). В бухгалтерском учете эта операция будет отражаться следующими проводками: Дебет 20 "Основное производство" (23 "Вспомогательные производства", 25 "Общепроизводственные расходы", 26 "Общехозяйственные расходы", 44 "Расходы на продажу" и др.) Кредит 02 "Амортизация основных средств" - 2 500 руб. - начислена амортизация по объекту основных средств, полученных безвозмездно; Дебет 98 "Доходы будущих периодов" субсчет "Безвозмездные поступления" Кредит 91 "Прочие доходы и расходы" - 2 500 руб. - начислен доход от использования объекта основных средств, полученных безвозмездно. Строительство Строительство может вестись хозяйственным или подрядным способом. В первом случае объект основных средств возводят своими силами. Во втором случае привлекают стороннюю организацию, чаще всего строительную специализированную фирму. Бухгалтерский учет затрат на строительство и их налогообложение зависит от способа строительства. При подрядном способе первоочередное значение имеет то обстоятельство, в чьих интересах производится строительство, то есть является ли организация-заказчик (учитывающая капитальные вложения) одновременно и инвестором или она осуществляет капитальные вложения в интересах другой организации (других организаций).