Первичные учетные документы

Найдено 3 определения
Показать: [все] [проще] [сложнее]

Автор: [российский] Время: [современное]

Первичные учетные документы
(primary accounting documents) - письменные свидетельства о совершении фактов хозяйственной жизни. В них отражаются все данные, которые используются для бухгалтерского учета. П.у.д. составляются либо по унифицированной форме (документы по учету материалов, платежные поручения, приходные и расходные кассовые ордера), либо по форме, утверждаемой самой организацией. Обязательно должны подписываться соответствующими должностными лицами.

Источник: Оценка бизнеса. Словарь-справочник.

ПЕРВИЧНЫЕ УЧЕТНЫЕ ДОКУМЕНТЫ
англ. primary accounting documents) – письменное свидетельство о совершении фактов хозяйственной жизни. В них отражаются данные, к-рые используются для ведения бухгалтерского учета. Требования к П.у.д. отражены в Федеральном законе «О бухгалтерском учете» (1996). П.у.д. должны быть составлены в момент совершения операции, а если это не представляется возможным – непосредственно после ее окончания. Составление первичных документов – начальная стадия учетной регистрации хоз. операций. П.у.д. принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной документации (документы по учету материалов, платежные поручения, приходные и расходные кассовые ордера и др.), или по формам, разработанным самостоятельно орг-цией. Формы П.у.д. должны содержать след. обязательные реквизиты: наименование документа, дату составления документа, наименование орг-ции, содержание хоз. операции в натуральном и ден. выражении, наименование и личные подписи должностных лиц, ответств. за совершение хоз. операции и правильность ее оформления. При необходимости в П.у.д. могут быть приведены дополнит. реквизиты (номер документа, основание для совершения операции и др.). При автоматизации учета реквизиты и данные П.у.д. могут быть зафиксированы в виде кодов, а подписи ответственных лиц – заменены паролем или другим способом авторизации. В случаях, установл. законодательством Российской Федерации и самой орг-цией, бланки форм первичных учетных документов относятся к бланкам строгой отчетности. Внесение исправлений в кассовые и банковские документы не допускается, в ост. первичные документы исправления могут вноситься лишь по согласованию с участниками хоз. операций, что должно быть подтверждено подписями тех же лиц, к-рые подписали документы, с указанием даты внесения исправлений. П.у.д., поступающие в бухгалтерию, подлежат обязат. проверке. Проверка осуществляется по форме (полнота и правильность оформления) и содержанию (законность совершения операции, логическая увязка и др.). Для осуществления контроля и упорядочения обработки данных о хоз. операциях на основе П.у.д. составляются сводные учетные документы (регистры бухгалтерского учета). Первичные и сводные учетные документы могут составляться на бумажных и машинных носителях информации. В последнем случае орг-ция обязана изготовлять за свой счет копии таких документов на бумажных носителях для др. участников хоз. операций, а также по требованию органов, осуществляющих контроль в соответствии с законодательством Российской Федерации, суда и прокуратуры (см. также Учетная документация, Оправдательные документы).

Источник: Финансово-кредитный энциклопедический словарь

Первичные учетные документы

Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.
Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать следующие обязательные реквизиты:
а) наименование документа;
б) дату составления документа;
в) наименование организации, от имени которой составлен документ;
г) содержание хозяйственной операции;
д) измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;
е) наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;
ж) личные подписи указанных лиц;
Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером.
Документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами.
Первичный учетный документ должен быть составлен в момент совершения операции, а если это не представляется возможным - непосредственно после ее окончания.
Своевременное и качественное оформление первичных учетных документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, а также достоверность содержащихся в них данных обеспечивают лица, составившие и подписавшие эти документы.
Внесение исправлений в кассовые и банковские документы не допускается. В остальные первичные учетные документы исправления могут вноситься лишь по согласованию с участниками хозяйственных операций, что должно быть подтверждено подписями тех же лиц, которые подписали документы, с указанием даты внесения исправлений.
Для осуществления контроля и упорядочения обработки данных о хозяйственных операциях на основе первичных учетных документов составляются сводные учетные документы.
Первичные и сводные учетные документы могут составляться на бумажных и машинных носителях информации. В последнем случае организация обязана изготовлять за свой счет копии таких документов на бумажных носителях для других участников хозяйственных операций, а также по требованию органов, осуществляющих контроль в соответствии с законодательством Российской Федерации, суда и прокуратуры.
Первичные учетные документы могут быть изъяты только органами дознания, предварительного следствия и прокуратуры, судами, налоговыми инспекциями и органами внутренних дел на основании их постановлений в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Главный бухгалтер или другое должностное лицо организации вправе с разрешения и в присутствии представителей органов, проводящих изъятие документов, снять с них копии с указанием основания и даты изъятия.
ст. 9 федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете"

Источник: Экономика в терминах понятиях и представлениях. 2-е изд. 2016

Найдено научных статей по теме — 4

Читать PDF
383.67 кб

Первичные учетные документы в системе бухгалтерского учета

Поленова С. Н.
Совокупность первичных учетных документов в бухгалтерском учете представляет основной способ наблюдения, измерения и регистрации хозяйственной деятельности организации.
Читать PDF
267.85 кб

Совершенствование учетной политики в 2013 году в отношении первичной документации

Гудкова Ю. А.
В 2013 году вступил в силу новый Федеральный закон от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, касающийся первичных документов. Теперь организация сама вправе выбирать, какие бланки использовать.
Читать PDF
64.13 кб

Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета (комментарий к При

Федина Г. М.
В статье рассмотрен порядок заполнения новых форм первичных учетных документов утвержденных приказом Минфина России от 15.12.2010 № 173н.
Читать PDF
159.43 кб

Отражение операции с товарными знаками в рекомендуемых формах первичных документов и учетных регистр

Куц Е. В.
В статье представлены рекомендуемые автором формы первичных учетных документов, которые необходимо оформлять при наличии операций с товарными знаками.

Похожие термины:

  • ДОКУМЕНТ ПЕРВИЧНЫЙ УЧЕТНЫЙ

    документ, фиксирующий факт хозяйственной жизни, подлежащий отражению в бухгалтерском учете и составленный в момент совершения этого факта или сразу же после него. Например, кассовые приходные и р
  • Типовой первичный учетный документ

    первичный учетный документ, предназначенный для оформления хозяйственных операций в организациях любой организационно-правовой формы. В состав обязательных реквизитов таких документов включен