ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ И РЕГИСТРАЦИЯ

(Documentation and Registration Principle) — принцип бухгалтерского учета, означающий, что любой факт хозяйственной жизни, имеющий непосредственное отношение к данному хозяйствующему субъекту, должен быть, во-первых, документально оформлен и, во-вторых, зарегистрирован в его системе учета. Регистрация служит подтверждением, во-первых, обоснованности (акцент - можно) и, во-вторых, необходимости (акцент — нужно) использования этого факта или вызываемых им последствий для формирования картины об имущественном и финансовом положении предприятия. Подчеркнем, что в данном случае речь идет не об истинности факта, а о том, можно и нужно ли его принимать во внимание. В принципе декларируемого факта может и не быть (например, имеет место банальная приписка или ошибка) или он был, но по какой-то причине его проигнорировали (товар отпущен со склада, все об этом знают, но оправдательного документа нет и потому товар будет и впредь числиться за материально ответственным лицом). Отсюда следует, что в системе учета регистрируются не собственно факты хозяйственной жизни, а документы, их подтверждающие. Документ важнее собственно факта. Поэтому данный принцип может быть выражен сентенцией — нет документа, нет бухгалтерской записи. Иными словами, в систему учета попадает то и только то, что подтверждено документально и зарегистрировано надлежащим образом. Обсуждаемый принцип обусловливает возможность верифицируем ости учетных и отчетных данных.