АВАНСОВЫЙ ОТЧЕТ
АВАНСОВЫЙ ОТЧЕТ
отчет должностного лица об израсходовании сумм, полученных при авансировании работ, услуг и т. д.
Источник: Словарь предпринимателя 2016
АВАНСОВЫЙ ОТЧЕТ
документ унифицированной формы, предназначенный для отчета работников об использовании подотчетных сумм, сдается в бухгалтерию вместе с оправдательными документами, подтверждаемыми произведенные работником расходы.
Источник: Экономический словарь.
Отчет Авансовый
документ, которым подотчетное лицо отчитывается перед компанией за денежные суммы, выданные ему в счет предстоящих платежей или расходов. Платежи или расходы должны быть подтверждены документами, удостоверяющими факт использования денежных сумм.
Источник: Бизнес-словарь
АВАНСОВЫЙ ОТЧЕТ
бухгалтерский документ, заполняемый лицом, получившим аванс, подтверждающий фактический расход средств, полученных им на предприятии (в организации) под отчет. К нему прилагаются необходимые документы, удостоверяющие расходование подотчетных сумм. После проверки бухгалтерией служит основанием для списания выданного аванса.
Источник: Современная экономическая наука в понятиях и терминах 1997 г.
Авансовый отчет
отчет лица, получившего в подотчет денежные суммы, предназначенные для командировочных расходов о фактическом их расходовании. Представляется в бухгалтерию предприятия для отражения произведенных расходов (приобретения материальных ценностей, расходов на приобретение билетов на проезд, проживание в гостинице и др.) и списания на текущие затраты.
Источник: Аграрная экономика термины и понятия. Энциклопедический справочник
АВАНСОВЫЙ ОТЧЕТ
документ, подтверждающий расходование аванса. В нем указываются суммы, полученные под отчет, фактически произведенные расходы, остаток подотчетных сумм или их перерасход. К авансовому отчету прилагаются документы, подтверждающие произведенные расходы. Авансовый отчет проверяется бухгалтерией, утверждается руководителем и служит основанием для списания выданного аванса.
АВАНСОВЫЙ ОТЧЕТ
(англ. imprest account) – метод контроля расходования небольших наличных сумм, когда лицо получает определенную сумму денег (в виде авансовой подотчетной суммы). По мере расходования части этих средств он предоставляет оправдательные документы и получает возмещение, восстанавливая первоначальную сумму. Следовательно, в любое время данное лицо должно иметь или оправдательные документы (расписки), или наличность в сумме, равной его авансу.
Источник: Энциклопедический словарь терминов по менеджменту маркетингу экономике предпринимательству.
Авансовый отчет
первичный документ типовой формы, составляемый и представляемый подотчетными лицами. В нем указываются полученные под отчет суммы, фактически произведенные расходы, остаток подотчетных сумм или перерасход. К авансовым отчетам прилагаются оправдательные документы на расход подотчетных сумм: командировочное удостоверение, квитанции, счета на покупку материалов и др. Авансовый отчет проверяется бухгалтерией, утверждается руководителем и служит основанием для списания израсходованных подотчетных сумм или возмещения перерасхода.
Источник: Словарь-справочник экономических и юридических терминов. 2015
АВАНСОВЫЙ ОТЧЕТ
документальный отчет работника об использовании аванса, полученного под отчет для выполнения служебного поручения (командировка, хозяйственные расходы и др.). Составляется, как правило, на каждую сумму аванса. В нем указываются все расходы и получения под отчет; прилагаются документы, подтверждающие расходы, а вместе с командировкой - краткий отчет о выполненной работе. Он подписывается отчитывающимся, проверяется бухгалтерией по существу произведенных расходов и оформления, утверждается руководителем предприятия (организации).
АВАНСОВЫЙ ОТЧЕТ
отчет работников предприятия, учреждения или организации об использовании ими средств, полученных в форме аванса. Составляется подотчетным лицом по типовой форме и сдается в бухгалтерию для обоснования фактических расходов. Как правило, к авансовому отчету прилагаются документы, подтверждающие произведенные расходы, такие, как командировочное удостоверение, квитанции, счета на покупку товарно-материальных Ценностей и др. А.о. проверяется бухгалтерией и утверждается руководителем предприятия. На основании А.о. бухгалтерия списывает израсходованные подотчетные денежные суммы и возмещает перерасходы.
Источник: Экономический словарь для предпринимателей. Чебоксары. 1999
ОТЧЕТ, АВАНСОВЫЙ
документ, с помощью которого подотчетное лицо отчитывается перед администрацией предприятия за денежные суммы, выданные ему в счет предстоящих платежей (за материальные ценности, выполненные услуги и работы, командировочные расходы и т.п.). Каждый платеж, произведенный подотчетным лицом, должен быть оправдан соответствующим документом, подтверждающим факт использования денежных сумм. К А.о. прилагаются оправдательные документы на расход подотчетных сумм: командировочное удостоверение с отметками о месте и времени нахождения в командировке, проездные билеты, квитанции гостиниц; чеки, счета на покупку материальных ценностей и др. По авансам на административно-хозяйственные и операционные расходы отчеты должны представляться по истечении срока, на который выдан аванс, а на расходы по командировкам - не позднее 3 дней по возвращении из командировки, одновременно с письменным отчетом руководителю предприятия о проделанной работе за время командировки. Законность и правомерность произведенных расходов, отраженных в А.о. проверяет уполномоченный работник бухгалтерии (как правило, главный бухгалтер или его заместитель) и утверждает руководитель. Только после этого А.о. принимается к учету.
Источник: Большой бухгалтерский словарь
АВАНСОВЫЙ ОТЧЕТ
англ. advance statement) – документ, содержащий информацию о расходовании денежных средств, полученных «под отчет». А.о. составляется и представляется подотчетными лицами и служит целям контроля за движением и расходованием по целевому назначению выданных им денежных средств. В А.о. указываются поступившие под отчет суммы, фактически произвед. расходы, остаток получ. средств или их перерасход. К А.о. прилагаются оправдательные документы на расход подотчетных сумм: командировочное удостоверение с отметками о месте и времени нахождения в командировке, проездные документы, квитанции о проживании, документы на приобретение материальных ценностей и др. По авансам, выданным на хоз. расходы на определ. срок, отчеты должны представляться по истечении этого срока, а на расходы по командировке – не позднее 3 рабочих дней по возвращении из нее. Одновременно с А.о. работник, возвратившийся из командировки, представляет руководителю орг-ции письменный отчет о проделанной за время командировки работе. А.о. проверяется бухгалтером, утверждается руководителем орг-ции и служит основанием для списания израсходованных подотчетных сумм. Новый аванс может быть выдан подотчетному лицу только после полного расчета по ранее получ. подотчетным суммам
Авансовый отчет
Применяется для учета денежных средств, выданных подотчетным лицам на административно - хозяйственные расходы.
Составляется в одном экземпляре подотчетным лицом и работником бухгалтерии.
Авансовый отчет может составляться на бумажном и машинном носителях информации.
На оборотной стороне формы подотчетное лицо записывает перечень документов, подтверждающих произведенные расходы (командировочное удостоверение, квитанции, транспортные документы, чеки ККМ, товарные чеки и другие оправдательные документы), и суммы затрат по ним (графы 1 - 6). Документы, приложенные к авансовому отчету, нумеруются подотчетным лицом в порядке их записи в отчете.
В бухгалтерии проверяются целевое расходование средств, наличие оправдательных документов, подтверждающих произведенные расходы, правильность их оформления и подсчета сумм, а также на оборотной стороне формы указываются суммы расходов, принятые к учету (графы 7 - 8), и счета (субсчета), которые дебетуются на эти суммы (графа 9).
Реквизиты, относящиеся к иностранной валюте (строка 1а лицевой стороны формы и графы 6 и 8 оборотной стороны формы), заполняются лишь в случае выдачи подотчетному лицу денежных средств в иностранной валюте в соответствии с установленным порядком, согласно действующему законодательству Российской Федерации.
Проверенный авансовый отчет утверждается руководителем или уполномоченным на это лицом и принимается к учету. Остаток неиспользованного аванса сдается подотчетным лицом в кассу организации по приходному кассовому ордеру в установленном порядке. Перерасход по авансовому отчету выдается подотчетному лицу по расходному кассовому ордеру.
На основании данных утвержденного авансового отчета бухгалтерией производится списание подотчетных денежных сумм в установленном порядке.
Форма авансового отчета утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 01.08.2001 N 55.
Источник: Экономика в терминах понятиях и представлениях. 2-е изд. 2016